用語

PDFの結合

PDFの結合は、2つ以上のPDFファイルを1つの書類へまとめ、各元ファイルのページ、順序、内容を連続したPDFとして保つ処理です。

PDFを結合する理由

一緒に扱うPDFが別々のファイルになっていると、管理しにくくなります。スクリーンショットの書き出し一式、レポートの個別ページ、複数回に分けてスキャンした書類などは、1つにまとめると配布、保管、確認が簡単です。

結合すればメールの添付数を減らし、関係する内容を1か所へまとめ、意図したページ順で相手へ見せられます。印刷も、複数回の操作ではなく1つの連続したジョブとして処理できます。

スクリーンショットを制作工程で使う場合は、一括撮影した個別の画像を、整った共有資料へ変える最後の処理になります。10個のファイルを別々に送る代わりに、誰でも開いて順に移動し、ページ番号で参照できる1つのPDFにできます。

PDFを結合する場面

  • クライアント向け資料: スクリーンショット、注釈付きページ、表紙を1つへまとめ、クライアントや関係者へ提示できる書類を作ります
  • 法務とコンプライアンス: 証拠、連絡記録、補足書類を、ページ番号のそろった1つの案件ファイルへまとめます。元資料の保持要件も確認してください
  • 教育: 講義スライド、配布物、参考資料を、受講者がダウンロードできる1つの資料へまとめます
  • レポート: 異なるツールで作成したレポートのセクション、グラフ、データ書き出しを1つの配布用書類にします
  • 保管: 関連書類を1つへ集約し、長期保存と検索をしやすくします。組織の記録管理要件に応じて元ファイルも残してください

結合の仕組み

PDF結合処理は、各元ファイルのページオブジェクトを読み、新しいPDFへ順番に書き込みます。文字、画像、ベクター図形などのコンテンツストリームは変更せずにコピーします。フォント、カラープロファイル、埋め込みリソースも引き継ぎ、複数の元ファイルに同一リソースがあれば重複を除く場合があります。

適切な結合では、各ページが元ファイルの見た目を保ちます。再描画や再圧縮をしないため、画質は落ちません。作成者、作成日、キーワードなど元ファイルのメタデータを保つかどうかは、ツールによって異なります。結合後の書類へ新しいメタデータを指定できるものもあります。

スクリーンショットからPDFを作る処理を自動化するツールには、結合機能が組み込まれている場合があります。一括撮影と処理のあと、個別ファイルを作って再度まとめる工程を省き、直接1つのPDFへ書き出せます。

よくある失敗

  • ページ順を確認せず結合する: 完成した書類には、ツールへ渡したファイル順が反映されます。特にファイル名が自然な順に並ばない場合、たとえばアルファベット順でpage10.pdfよりpage2.pdfが後になる場合は、結合前に順序を確認します
  • ファイルサイズを無視する: 画像の多いPDFを多数まとめると、非常に大きなファイルになります。結合前に個別PDFを圧縮・最適化するか、結合後の結果へ圧縮を適用します
  • ブックマークとリンクを失う: 一部のツールはブックマーク、ハイパーリンク、目次項目を削除します。ナビゲーションが重要なら、これらを保つか再生成できるツールを使います
  • パスワード保護されたPDFを解除せず結合する: 暗号化PDFは、権限とパスワードを確認し、正規にロックを解除してから結合する必要があります。ロックされたまま処理すると、失敗したり、出力が壊れたりする場合があります

よくある質問

PDFを結合すると画質は落ちますか?

適切な結合処理なら落ちません。各元PDFのページオブジェクトを、再エンコードや再圧縮をせず、結合先へコピーします。元の解像度、フォント、書式を保てます。ただし、結合と同時に最適化や圧縮を行うツールでは設定を確認してください。

ページサイズが異なるPDFも結合できますか?

はい。PDFの各ページは個別の寸法を持っています。Letter、A4、独自サイズのページを、同じ書類内へ並べられます。

結合してもブックマークとリンクは残りますか?

ツールによります。元ファイルのブックマーク、内部リンク、目次項目を保つツールもあれば、捨てるツールもあります。ナビゲーションが重要なら、利用するツールの仕様を確認してください。

結合するときにページ順を変えられますか?

多くのツールでは入力ファイルの順番を指定でき、ページごとに並べ替えられるものもあります。ページ単位の並べ替えに対応しない場合は、先に結合し、そのあとPDF編集ソフトで順番を変えます。

結合できるPDFの数に上限はありますか?

PDF形式の仕様に、ファイル数としての上限はありません。実際の上限はツール、利用できるメモリ、合計ファイルサイズで決まります。小さなPDFを数百件まとめられる場合もありますが、大きな画像中心のPDFを数十件結合すると、多くのメモリが必要です。

出典

関連資料

PDFの結合とは | 用語集 | Shotomatic