スクリーンショットをPDFへ変換

スクリーンショットのPDF変換とは、共有、保管、レビュー、業務用ドキュメントのため、1枚以上のスクリーンショットをPDF文書へまとめることです。

スクリーンショットをPDFにする理由

個別の画像ファイルは手早い共有には便利ですが、構造のある文書には向きません。PDFなら、複数の画像を順序と一貫したページレイアウトのある1つの文書へまとめられます。ばらばらの画像が入ったフォルダーより、共有、印刷、保管、提示がしやすくなります。

PDFは、画像にない機能も扱えます。OCRを適用した検索可能な文字、メタデータ、ページ番号、OSや端末が変わってもそろいやすい描画などです。

1ページPDFと複数ページPDF

1ページPDFは、1枚のスクリーンショットを文書として共有したいときに使います。たとえば、印刷または保管するフルページ画像です。

複数ページPDFは、複数の画像を決まった順番でまとめるときに使います。製品操作の流れ、QA画像の一式、変更前後の比較などでは、各スクリーンショットを1ページにし、並び順で全体の流れを示せます。

PDF変換の仕組み

最も単純な方法は、PDFの各ページへスクリーンショットを画像として埋め込むことです。見た目は元の画像と同じで、ファイル形式だけが文書になります。

より高機能な方法では、書き出し時にOCRを行い、画像の背面へテキストレイヤーを加えます。これにより、スクリーンショット内の文字を検索、選択、コピーできるPDFになります。撮影ツールによっては、この処理を自動で行い、最初から検索可能なPDFとして書き出せます。ただし、OCRは誤認識することがあるため、重要な内容は結果を確認します。

よくある失敗

• OCRなしで書き出す： 見た目は問題なくても、画像だけのPDFでは文字を検索、コピーできません。後で文字を探す可能性があるなら、書き出し時にOCRを適用します
• 圧縮を強くしすぎる： 容量を減らすため画像を強く圧縮すると、特に小さい文字がぼやけて読みにくくなります。出力後に実際の倍率で確認します
• ページサイズを合わせない： 画像の縦横比とPDFページが合わないと、大きな余白ができたり、内容が切れたりします。スクリーンショット寸法に合うページレイアウトを選びます
• 画像だけのPDFを十分な「ドキュメント」だと考える： 画像ファイルのフォルダーより扱いやすくても、テキストレイヤーがなければ、検索、アクセシビリティ、長期保管の面で制約があります。用途に必要な機能を確認します