PDF書き出し

PDF書き出しは、撮影画像、書類、視覚コンテンツを、共有、印刷、保管に使うPDF形式へ変換する処理です。

Related workflow terms: PDF圧縮.

PDFへ書き出す理由

個別の画像ファイルはすばやい共有に向きますが、書類としての構造はありません。PDFなら内容を1つの書類へまとめ、予測できるレイアウトとページ順を持たせ、端末やOSが変わっても同じように表示しやすくなります。

相手が単独のファイルではなく、書類として受け取ることを想定している場合に適しています。レポート、コンプライアンス用の証拠、クライアント向け資料、保管記録では、PDFの安定したレイアウトが役立ちます。画像ファイルと異なり、PDFはメタデータ、ページ番号、ブックマーク、OCRを適用した検索可能な文字に対応します。

大量の視覚コンテンツを撮影する場合も、スクリーンショット一式を1回で確認・共有できる書類へ変えられます。

PDFと画像の書き出しの違い

• 構造： PDFはページ、順序、メタデータを持つ書類です。画像はこうした機能を持たない、1つの視覚ファイルです
• 検索： OCRを使ったPDFなら、文字を検索、選択、コピーできます。画像ファイルには別途OCR処理が必要です
• 複数ページ： PDFは自然に複数ページを扱えます。複数画像を順番にまとめるには、フォルダー、ZIPアーカイブ、スライドショーなどが必要です
• 印刷： PDFは紙の上でも一定の寸法で描画しやすい形式です。画像はビューアーとプリンターの設定によって拡大・縮小が変わる場合があります
• ファイルサイズ： 画像1枚は、同じ画像を含むPDFより一般に小さくなります。1回限りの共有で検索や構造が不要なら、画像のほうが軽量です

Webページやチャットへ埋め込む軽いファイルをすぐに作るなら、画像で書き出します。内容を整理し、検索または印刷できるようにするなら、PDFで書き出します。

PDF書き出しの仕組み

最も単純なPDF書き出しでは、各画像をPDFページのラスター層として埋め込みます。見た目は元の撮影画像と同じで、PDFという書類の入れ物に収まります。

高度な書き出しでは、変換中にOCRを実行し、画像の背後へテキストレイヤーを生成します。見た目を保ったまま、文字を検索して選択できるようになります。撮影ツールによっては自動で処理し、別途OCRを行わず、初めから検索可能なPDFを書き出せます。

ページサイズは通常、撮影画像の寸法へ合わせます。A4やLetterなど、決まった紙の寸法へ無理に入れたときに生じる余白や切り抜きを避けられます。

よくある失敗

• 書き出し時にOCRを使わない： 見た目は正しくても画像のみのPDFになります。文字を検索、選択、コピーできません。あとで参照する可能性のある文字が含まれるなら、書き出し時にOCRを有効にします
• 埋め込み画像を強く圧縮する： ファイルは小さくなりますが、文字がぼやけ、ノイズが見えます。一括処理へ適用する前に、サンプルを必ず確認してください
• ページ寸法を無視する： 撮影画像とアスペクト比が違う固定の紙サイズへ書き出すと、大きな余白や内容の欠けが生じます。PDFページを元画像の寸法へ合わせます
• 複数ページが適するのに1画像ずつPDFへする： 1ページPDFのフォルダーは、論理的な順番を持つ1つの書類より共有、確認、保管が難しくなります