ShotomaticとScribeを比較：Macでローカル作成？オンライン共同作業？

ShotomaticとScribeは、ビジュアルドキュメントへの取り組み方が異なります。Shotomaticは、Mac上で撮影、編集、ファイル書き出しを行います。ScribeはオンラインのWorkspaceにガイドを作成し、リンク、埋め込み、チーム、権限を使って共有します。主な判断軸は、Macでローカル文書を作るか、オンラインで共同作業・配布するかです。

要点： Macで撮影・編集し、ローカルでページを確認して、既存の仕組みへファイルを書き出すならShotomatic。オンラインガイド、リンク、埋め込み、共有ワークスペース、共同作業が主な要件ならScribeを選びます。

ShotomaticとScribeの比較

この比較では、有料のデスクトップ版を検証せず、Scribeの公式公開資料を使っています。判断に影響する権利について、最新のプランページを確認してください。

デスクトップ撮影の提供範囲を比べる

Shotomatic Action CaptureはMacのデスクトップ機能です。Freeでは1セッションにつき5ステップまで保存でき、5つ目を保存してから一時停止します。その後、文書を開くか、Proを有効にして同じセッションを続けられます。

Scribeのデスクトップ撮影ガイドによると、Mac／WindowsのデスクトップアプリはProとEnterpriseで利用できます。Basicプランでは拡張機能を使ってブラウザの操作を撮影します。

Scribeの拡張機能ドキュメントでは、Chrome／Edge拡張機能はすべてのプランで使えると説明されています。作業が対応ブラウザ内で終わるか、Macのデスクトップアプリへ移るかで選んでください。

編集方式を比べる

Shotomaticは、撮影したセッションを順番に並んだローカル文書として扱います。Freeにはページ整理、タイトルと説明、Text、Rectangle、Ellipse、Line、Arrow、Framing、Action Focus、元に戻す、やり直す機能があります。ProではBlur、Click Marker、Step Numbersも使えます。

Scribeの基本編集ガイドには、すべての利用者向けに、タイトルと説明の変更、ステップの追加と並べ替え、ヒント、アラート、ヘッダー、GIF、ステップテキストが記載されています。Pro機能ガイドでは、スクリーンショットの切り抜き、注釈、情報のマスキング、クリック対象の移動が加わります。

Shotomaticのエディターは、スクリーンショットページとファイル出力を中心にしています。Scribeのエディターは、オンラインガイドと、より広い文書構造に結び付いています。

共有と共同作業を比べる

Shotomaticは、既存のヘルプセンター、チケット管理、共有ドライブ、メール、クライアントへの引き渡しに保存・共有するファイルを書き出します。ライブガイドの権限を管理するチーム向けWorkspaceは提供しません。

Scribeの共有ドキュメントでは、非公開文書、チームアクセス、招待した個人、Enterpriseの組織アクセス、リンクを知る全員への公開が説明されています。Confluence、SharePoint、Notionなどへの埋め込みも、公開ガイドで案内されています。

組織がすでに公開・共同作業の仕組みを持ち、撮影結果をファイルで受け取りたいならShotomatic。ドキュメント製品自身がオンライン共有、権限、埋め込み、チームアクセスを管理するならScribeを選びます。

書き出しとオフライン利用を比べる

ShotomaticはFreeとProの両方でPDF、PNG、JPG、WebP、ZIPに書き出せます。結果をオフライン保存したり、別のシステムへ添付したり、確認後にアップロードしたりできます。

Scribeは、対象プラン向けにPDF、Word、HTML、Markdown、Confluenceへの書き出しを案内しています。PDF書き出しガイドには、書き出したファイルは静的であり、元のガイドを変更した後はもう一度書き出す必要があると記載されています。

読者がオフライン、印刷、添付、独立保存できる手順を必要とするならファイル書き出しを選びます。多くの読者が1つの最新オンラインガイドを使い、サービス側のアクセス方式が組織に合うならオンライン共有を選びます。

プライバシーを確認するタイミングを比べる

Shotomaticでは、書き出し先を選ぶ前にローカル文書を確認・編集できます。FreeにはFramingとAction Focus、ProにはBlurがあります。それでも、安全なサンプルデータ、端末のセキュリティ、バックアップ、ファイルの送信先は作成者が管理する必要があります。

Scribeの情報を隠すガイドには、Pro／Enterprise向けの手動マスキングと、ブラウザのSmart Blurが記載されています。Enterprise向けの追加管理機能も、Scribeのサポート資料で説明されています。

プライバシーの判断を「ローカルかクラウドか」だけに縮めないでください。ツールが何を撮影するか、いつデータがサービスへ入るか、誰がガイドを見られるか、どう削除されるか、書き出しや埋め込みがどの外部システムへ届くかを確認します。

ShotomaticとScribe、どちらを選ぶ？

Macのデスクトップを撮影し、ページをローカルで確認し、Freeでも5ステップまで使い、既存の仕組みへファイルを書き出したいならShotomaticを選びます。

ブラウザまたはプランに応じたデスクトップ撮影を、リンク、埋め込み、Pages、権限、チーム共同作業を備えたオンラインWorkspaceへつなげたいならScribeを選びます。

2つの製品を別の段階で使うこともできます。ローカルでファイル形式のガイドを作って機密情報を隠し、承認済みの出力を既存のナレッジベースに公開する方法があります。Scribeを使うチームは、Scribe内でガイドを撮影・保守し、オフライン配布が必要なときに静的なコピーを書き出せます。

現在の製品情報はAction CaptureとShotomaticの機能一覧で確認し、固定価格を本文に残さず現在のShotomaticプランもご覧ください。クリックからステップ形式のガイドを作る手順では、Shotomaticでの撮影、確認、書き出しを実例に沿って説明しています。