Die besten Folge-Alternativen für Prozessdokumentation 2026

Folge verbindet die automatische Erfassung von Schritten mit einem ausführlichen Desktop-Dokumenteditor. Je nachdem, was nach den aufgezeichneten Klicks geschieht, kann eine kleinere, stärker auf Zusammenarbeit ausgerichtete oder videofokussierte Alternative besser passen.

Shotomatic ist die kleinste lokale Option in dieser Liste und steht deshalb bei kurzen Mac-Anleitungen an erster Stelle. Scribe, Tango und Dubble legen die Quelldatei in gehosteten Arbeitsbereichen ab, während Guidde daraus vertonte Videodokumentation macht.

Folge-Alternativen im Überblick

1. Shotomatic

Shotomatic Action Capture speichert den Bildschirmzustand vor jedem akzeptierten Klick und hält die Seiten in der richtigen Reihenfolge. Im Documents-Editor lassen sich vor dem Export Seitentitel und Beschreibungen bearbeiten, Seiten ordnen und visuelle Anmerkungen ergänzen.

Shotomatic ist schmaler aufgestellt als Folge. Die offizielle Produktseite von Folge beschreibt verschachtelte Anleitungsstrukturen, viele Anmerkungsarten, Vorlagen, Unterstützung für Mac und Windows sowie Office-, Web-, Bild- und strukturierte Exportformate. Shotomatic konzentriert sich auf Mac-Screenshots, PDFs, gängige Bildformate und ZIP-Dateien.

Der kleinere Umfang ist hilfreich, wenn eine Anleitung kurz ist und ihr Ziel bereits feststeht. Ein Supportteam kann ein PDF exportieren, ein Produktteam Bilder an ein Ticket hängen und ein Berater Dateien an einen Kunden übergeben, ohne das Quelldokument in einen neuen gehosteten Dienst zu verschieben.

Shotomatic passt, wenn:

• der Autor auf einem Mac arbeitet
• akzeptierte Klicks eine geordnete Folge ergeben sollen
• ein einfacher Seiteneditor ausreicht
• PDF- oder Bildausgabe die Übergabe abdeckt

2. Scribe

Scribe verschiebt die Anleitung in einen Online-Arbeitsbereich. Die Freigabedokumentation erklärt Link- und Teamzugriff, eingeladene Nutzer und Einbettungen. Welche Aufnahmen möglich sind, hängt von Browser, Desktop-App und Tarif ab.

Scribe passt besser als Folge, wenn eine gemeinsam genutzte Online-Anleitung die jeweils aktuelle Fassung bleiben soll. Wenn eine Organisation dagegen ein lokales Quelldokument und eigenständige Dateien möchte, passt es schlechter.

Wähle Scribe für gehostete Zusammenarbeit, Berechtigungen und die Einbettung in andere Dienste.

3. Tango

Tango zeichnet Schritte auf und kann Hinweise direkt in unterstützten Arbeitsabläufen anzeigen. Die Funktionsseite nennt außerdem Freigabe, Einbettungen, PDF-Export, Zusammenarbeit und Nutzungsberichte.

Tango ist die stärkere Option, wenn die Dokumentation während der Nutzung einer Geschäftsanwendung erscheinen soll. Folge eignet sich weiterhin besser für Autoren, die ein ausführliches eigenständiges Dokument und breite Exportkontrolle brauchen.

Wähle Tango für kontextbezogene Hilfe und Messung statt für lokale Dokumentproduktion.

4. Dubble

Dubble erstellt aus aufgezeichneten Arbeitsabläufen geschriebene Schritte, Screenshots und auf Wunsch ein Video. Die Produktseite von Dubble beschreibt Bearbeitung im Team, Schwärzung, Freigabe und das Kopieren von Anleitungen in gängige Wissenswerkzeuge.

Dubble bietet weniger formale Dokumentstruktur als Folge, verkürzt aber den Weg von der Aufzeichnung bis zur nutzbaren Anleitung. Die gehostete Quelle lässt sich außerdem aktualisieren, wenn sich der Prozess ändert.

Wähle Dubble, wenn Geschwindigkeit und gemeinsame Pflege wichtiger sind als Dokumentvorlagen und viele Exportformate.

5. Guidde

Guidde ist für Videodokumentation ausgelegt. Das Help Center behandelt Aufnahme, Bearbeitung von Video und Transkript, Freigabe, Export und Integrationen.

Wähle Guidde, wenn die Anleitung Erzählstimme, Timing, gebrandete Bilder und eine Videobibliothek braucht. Folge oder Shotomatic passen besser, wenn Leser ein Dokument überfliegen, drucken, anhängen oder offline speichern sollen.

Welche Folge-Alternative passt?

Nutze Shotomatic für eine kurze lokale Mac-Anleitung, Scribe oder Dubble für gehostete Dokumente, Tango für Hinweise in Software und Guidde für Videoanleitungen. Bleib bei Folge, wenn plattformübergreifende Erstellung, tiefe Dokumentstruktur, viele Anmerkungen und mehrere Exportformate in einem Desktopwerkzeug zusammengehören sollen.

Sieh dir die Funktionsübersicht von Shotomatic an, wenn Folge umfangreicher ist als die benötigte Aufnahme- und Exportaufgabe.