PDF mit Passwort schützen
Wähle eine PDF, gib ein Passwort ein und lade eine verschlüsselte Kopie herunter, die sich nur mit dem Passwort öffnen lässt. Deine Datei bleibt in deinem Browser.
So schützt du eine PDF mit einem Passwort
- Klicke auf „PDF auswählen“ oder lege eine PDF-Datei im Feld ab. Das Tool schützt jeweils eine PDF mit bis zu 100 MB.
- Gib das Passwort unter „Passwort“ ein und wiederhole es unter „Passwort bestätigen“. Erlaubt sind A–Z, a–z, 0–9, Leerzeichen und Tastatursymbole, bis zu 127 Zeichen. Mit dem Augensymbol im Feld prüfst du, was du eingegeben hast.
- Klicke auf „Geschützte PDF herunterladen“. Die Kopie behält den Originalnamen mit dem Zusatz -protected, zum Beispiel bericht-protected.pdf. Deine Originaldatei bleibt unverändert.
- Öffne die heruntergeladene Datei einmal mit dem Passwort, bevor du sie verschickst.
Was das Passwort schützt
Das Tool legt ein Öffnungspasswort fest, auch Benutzerpasswort genannt, und verschlüsselt die Datei mit AES-256, dem Verfahren aus dem aktuellen PDF-Standard (PDF 2.0). PDF-Reader fragen nach dem Passwort, bevor sie eine Seite anzeigen. Wie sich ein Öffnungspasswort von einem Berechtigungspasswort unterscheidet, erklärt der Eintrag zum PDF-Passwortschutz.
Das Tool setzt dasselbe Passwort auch als Berechtigungspasswort und schränkt dabei nichts ein. Wer die Datei öffnet, kann sie drucken, Text kopieren, Formulare ausfüllen und sie bearbeiten. Druck- oder Kopiersperren fügt das Tool nicht hinzu: Sie wirken nur, wenn der Reader sie beachtet, und viele Programme ignorieren sie. Den Inhalt schützt das Öffnungspasswort.
Im Passwort sind nur A–Z, a–z, 0–9, Leerzeichen und Tastatursymbole erlaubt. PDF 2.0 lässt zwar andere Zeichen zu, aber PDF-Reader verarbeiten sie unterschiedlich. Vorschau auf dem Mac öffnet zum Beispiel keine Datei, deren Passwort Umlaute wie ä, ö oder ü oder Buchstaben mit Akzent wie é enthält. PDF 2.0 liest außerdem nur die ersten 127 Byte eines Passworts, deshalb liegt die Grenze bei 127 Zeichen.
Mehrere PDFs, die du gemeinsam schützen willst, fügst du vorher mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen. Um vorher Seiten zu entfernen, neu anzuordnen oder zu drehen, nutze das Tool PDF-Seiten organisieren.
Häufige Fragen
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto, und es gibt kein Wasserzeichen. Du kannst beliebig viele PDFs schützen, jeweils eine mit bis zu 100 MB.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Dein Browser verschlüsselt die PDF auf deinem Gerät. Weder die Datei noch das Passwort werden an einen Server gesendet, und wenn du den Tab schließt, sind beide weg.
Wie sicher ist die AES-256-Verschlüsselung?
AES-256 ist die stärkste Verschlüsselung, die das PDF-Format vorsieht. Ohne das Passwort lassen sich die Seiten nicht lesen. Die Schwachstelle ist das Passwort selbst: Ein kurzes oder gängiges Passwort lässt sich erraten. Nimm deshalb eine lange Passphrase oder ein Passwort aus einem Passwortmanager.
Kann man die PDF danach noch drucken oder Text kopieren?
Ja. Wer die Datei mit dem Passwort öffnet, kann sie drucken, Text kopieren, Formulare ausfüllen und sie bearbeiten. Ein separates Berechtigungspasswort legt das Tool nicht fest.
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Shotomatic kann es weder wiederherstellen noch zurücksetzen, weil das Passwort deinen Browser nie verlässt. Behalte die ungeschützte Originaldatei oder speichere das Passwort in einem Passwortmanager.
Warum sind Umlaute im Passwort nicht erlaubt?
PDF-Reader verarbeiten solche Zeichen unterschiedlich. Ein Passwort, das in einem Programm funktioniert, kann in einem anderen scheitern. Vorschau auf dem Mac öffnet zum Beispiel keine Datei, deren Passwort ä, ö oder ü enthält. A–Z, Ziffern, Leerzeichen und Tastatursymbole liest dagegen jeder PDF-Reader gleich.
Warum heißt es, meine PDF sei bereits verschlüsselt?
Die PDF hat schon ein Öffnungspasswort oder Bearbeitungsbeschränkungen. Entferne sie in dem Programm, mit dem sie festgelegt wurden, speichere eine ungeschützte Kopie und schütze diese Kopie hier.
Du verschickst Screenshots als PDF?
Shotomatic nimmt auf deinem Mac ganze Screenshot-Serien auf und exportiert sie als eine PDF. Schütze diese PDF hier mit einem Passwort, bevor du sie verschickst.