PDF 导出

PDF 导出是把截图、文档或视觉内容转换为 PDF 格式，用于分享、打印或归档的过程。

Related workflow terms: PDF 压缩, PDF 合并.

为什么导出为 PDF

单张图像适合快速分享，但缺少文档结构。PDF 可以把内容整理成一个文档，保持明确的版式和页面顺序，并在不同设备和操作系统上采用一致的渲染效果。

受众需要的是文档而不是零散文件时，PDF 导出更合适。报告、合规证据、客户交付物和归档记录都能受益于 PDF 格式的稳定性。与图像文件不同，PDF 支持元数据、页码、书签；使用 OCR 后，还能完整搜索文字。

对于批量截取视觉内容的团队，PDF 导出可以一步把一组截图整理成便于评审和分享的文档。

PDF 导出与图像导出

• 结构——PDF 是包含页面、顺序和元数据的文档；图像只是单个视觉文件，不具备这些功能；
• 可搜索性——应用 OCR 后，PDF 中的文字可以查找、选择和复制；图像文件需要另外执行 OCR；
• 多页支持——PDF 天然支持多页。要把多张图像整理成序列，则需要文件夹、ZIP 压缩包或幻灯片；
• 可打印性——PDF 打印到纸张时能保持一致尺寸；图像可能因查看器和打印机设置而发生不可预测的缩放；
• 文件大小——单张图像通常比包含同一张图像的 PDF 小。只需临时分享、不需要搜索和结构时，导出图像更轻量。

需要嵌入网页或聊天消息的快速、轻量文件时，可以导出图像；需要整理、搜索或打印内容时，则应导出 PDF。

PDF 导出如何工作

最简单的 PDF 导出会把每张图像作为栅格层嵌入 PDF 页面。结果看起来与原始截图相同，只是被放入文档容器中。

更高级的导出会在转换时运行 OCR，在图像后方生成文本层。视觉内容保持不变，文字则变得可以搜索和选择。部分截图工具会自动完成这项操作，导出的 PDF 从一开始就支持搜索，不需要再单独运行 OCR。

页面大小通常会与截图尺寸匹配，避免强行放入 A4 或 Letter 等标准纸张尺寸时出现不自然的页边距或内容裁切。

常见错误

• 导出时跳过 OCR。 得到的 PDF 外观看起来正常，却只有图像。文字无法搜索、选择或复制。如果内容中的文字以后可能需要查阅，应在导出时启用 OCR。
• 过度压缩嵌入图像。 强力压缩会减小文件，但也会让文字模糊并产生明显伪影。对整批文件使用压缩设置前，应先预览一份样例。
• 忽视页面尺寸。 截图宽高比与固定纸张不同，却仍导出到固定尺寸，会产生大面积页边距或裁掉内容。PDF 页面应与源图像尺寸匹配。
• 每次截图分别导出一个 PDF，却没有组成多页文档。 与按合理顺序排列的一份合并文档相比，装满单页 PDF 的文件夹更难分享、评审和归档。