PDF 压缩

通过压缩嵌入图像、删除无用数据或优化内部结构，减小 PDF 文档的文件大小，同时保持内容清晰可读。

Related workflow terms: PDF 导出.

PDF 文件为什么会很大

PDF 的文件大小几乎完全由嵌入内容决定，其中占用最多的通常是图像。

只包含文字和矢量图形（线条、形状、字体）的 PDF 本身很小。文字以字符编码和定位数据保存，字体也可以只嵌入文档实际使用的字符。一本没有图像的 50 页纯文本文档，可能只有几百 KB。

加入图像后，情况会发生明显变化。一张以完整画质嵌入的高分辨率照片就可能增加 5–10 MB。扫描文档尤其大，因为每一页都是整页栅格图像；一份以 300 DPI 扫描的 10 页文档，可能达到 50 MB 或更大。

其他增加文件大小的因素还包括嵌入字体（尤其是嵌入完整字体而不是子集）、重复资源（同一张图像被多次嵌入）、编辑后残留的无用对象，以及多次修订逐渐积累的元数据或标注。

先找出具体 PDF 变大的原因，才能有效压缩。由图像导致的大文件，与由冗余内部结构导致的大文件，需要采用不同的方法。

PDF 压缩方法

有多种方法可以减小 PDF，效果较好的方案通常会组合使用。

• 图像降采样——降低嵌入图像的分辨率，使其与实际显示尺寸匹配。一张 3000x2000 像素的图像若在文档中只显示为 300x200，就包含了所需数据的十倍。把它降采样到显示分辨率即可消除浪费；
• 重新压缩图像——把嵌入图像转换为更高效的格式，或应用有损压缩。嵌入 PDF 的未压缩 TIFF 可以重新压缩为 JPG 或 JPEG 2000，大幅减小文件；
• 字体子集化——用只包含文档实际使用字符的子集替换完整嵌入字体。完整字体文件可能有 500 KB，而某份文档所需的字符子集可能只有 30 KB；
• 对象去重——识别并删除重复资源。同一个徽标若出现在每一页，应该只保存一次，再由多页引用，而不是每页分别嵌入；
• 清理元数据与结构——删除文档创建和编辑过程中积累的编辑历史、无用表单字段、JavaScript 等非必要数据。

经过优化管线处理 PDF 的工具，可以在一次操作中应用全部这些方法，无需逐项手动调整就能生成较小文件。

压缩与质量

PDF 压缩与视觉质量之间的关系，完全取决于采用了哪些压缩方法。

字体子集化、对象去重和删除元数据等结构优化，对视觉质量没有任何影响。文档外观保持不变，只是内部表示更高效，因此应始终采用这些方法。

图像压缩才会带来画质取舍。对嵌入图像进行有损重压缩，会降低视觉还原度。使用中等设置时，在多数观看条件下很难察觉差异；设置过强时，扫描文档中的文字可能难以阅读，照片也会出现明显伪影。

文档用途是关键。只在屏幕上查看的 PDF 可以承受更强的图像压缩，因为屏幕分辨率限制了可见细节。用于印刷的 PDF 则应保留更高图像质量，避免成品明显劣化。

如果 PDF 同时包含文本内容（矢量）和嵌入的截图或图像（栅格），压缩只会影响栅格部分。无论图像压缩多强，文字仍然保持清晰。

常见错误

• 压缩后不检查结果。 应始终把压缩后的 PDF 与原文件对比，确认文字可读、图像效果可以接受，并且没有内容丢失或损坏。
• 对扫描文档使用最高压缩。 扫描页全部由栅格图像组成，强力压缩会让文字明显模糊。应使用中等质量设置，并优先降低分辨率，而不是采用很强的有损压缩。
• 没有必要却嵌入完整分辨率图像。 图像在文档中只显示 2 英寸宽时，不需要达到 4,000 像素。应按照文档的目标输出分辨率设置嵌入图像。
• 分享前不压缩。 大 PDF 可能超过邮件附件限制，拖慢云端分享，并占用不必要的存储空间。任何包含图像或扫描内容的 PDF，都应在分发前执行一次压缩。