截图转 PDF

截图转 PDF 是指把一张或多张截图转换成 PDF 文档，用于分享、归档、审阅或专业文档。

为什么要把截图转换成 PDF

单独的图像文件适合快速分享，但不适合结构化文档。PDF 可以把多张截图放进一份顺序固定、页面布局一致的文档，比散落在文件夹中的图像更容易分享、打印、归档和展示。

PDF 还支持图像本身没有的功能，例如应用 OCR 后可搜索的文字、元数据、页码，以及跨设备和操作系统的一致渲染。

单页与多页 PDF

如果只有一张截图需要作为文档分享，可以使用单页 PDF，例如把整页截图转换成便于打印或归档的文件。

多张截图需要按顺序保存在一起时，可以使用多页 PDF，例如产品操作演示、一组 QA 截图，或一系列前后对比。每张截图成为一页，连续的顺序可以讲清单张图像无法表达的过程。

截图转 PDF 如何工作

最简单的方法是把每张截图作为图像嵌入 PDF 页面。结果看起来与原始截图相同，只是采用了文档格式。

功能更完整的方法会在导出时运行 OCR，在图像后方加入文本层。这样得到的 PDF 就能搜索，截图中的文字也可以查找、选择和复制。有些截图工具会自动处理，因此导出的 PDF 从一开始就可以搜索。

截图转 PDF 的常见错误

• 导出时没有使用 OCR。 生成的 PDF 看起来没有问题，但只有图像，文字无法搜索或复制。如果截图中的文字日后可能需要查找，应在导出时应用 OCR。
• 压缩过度。 有些工具为了减小 PDF 文件，会大幅压缩图像，导致截图中的文字模糊难读，小字号尤其明显。
• 没有设置合适的页面尺寸。 如果截图宽高比与 PDF 页面尺寸不匹配，结果可能留出大块空白边距，或裁掉内容。页面布局应与截图尺寸相符。
• 把纯图像 PDF 当作“文档”分享。 纯图像 PDF 虽然比一整个图像文件夹方便，但没有文本层时，仍然不利于搜索、无障碍访问或长期归档。