태그가 지정된 PDF와 검색 가능한 PDF는 무엇이 다른가요?

검색 가능한 PDF에는 검색과 선택을 지원하는 기계 판독 텍스트가 있습니다. 태그가 지정된 PDF에는 제목, 문단, 목록, 표, 읽기 순서를 보조 기술에 알려 주는 구조 태그까지 있습니다.

PDF에 태그가 있는지 어떻게 확인하나요?

Adobe Acrobat에서는 파일 > 속성을 열고 설명 탭의 '태그가 지정된 PDF' 항목을 확인할 수 있습니다. 접근성 검사와 태그 트리도 함께 확인해야 태그의 품질과 읽기 순서를 판단할 수 있습니다.

Word에서 만든 PDF에는 항상 태그가 있나요?

자동으로 보장되지는 않습니다. Microsoft Word는 내보내기 설정에서 접근성 태그를 포함할 수 있지만 해당 옵션이 켜져 있어야 하고, 원본 문서도 올바른 제목 스타일과 구조를 사용해야 의미 있는 태그가 만들어집니다.

PDF 태그가 문서의 모양도 바꾸나요?

아닙니다. 태그는 파일 구조 안에 든 메타데이터라 시각적 모양을 바꾸지 않습니다. 보조 기술이 콘텐츠의 의미와 순서를 해석하고 탐색하도록 돕습니다.

법적으로 PDF 태그가 반드시 필요한가요?

관할권, 조직, 문서 용도, 적용되는 접근성 기준에 따라 다릅니다. 공개 디지털 문서에 접근성을 요구하는 규정과 조달 기준이 있으며 구조 태그는 이를 충족하는 주요 수단이지만, 태그만으로 준수가 보장되지는 않습니다. 해당 기관의 최신 요건과 법률 자문을 확인하세요.

태그가 지정된 PDF란? | 용어집

태그가 지정된 PDF에는 제목, 문단, 목록, 표 같은 구조 태그가 들어 있습니다. 태그는 화면 낭독기와 보조 기술에 문서의 의미 구조와 읽기 순서를 알려 줍니다.

태그가 있는 PDF와 없는 PDF

태그가 없는 PDF도 글자, 이미지, 벡터가 페이지의 알맞은 위치에 놓여 시각적으로 잘 정리돼 보일 수 있습니다. 그러나 파일은 어떤 글자가 제목이고 문단인지, 어떤 순서로 읽어야 하는지 알 수 없습니다.

태그가 지정된 PDF는 구조 메타데이터를 더합니다. 각 콘텐츠 요소의 역할을 <H1> 같은 상위 제목, <P> 문단, <Table> 표, <L> 목록, <Figure> 이미지 태그로 나타냅니다. 화면 낭독기가 이동해야 할 순서도 태그 구조에 담습니다.

태그가 없으면 화면 낭독기는 글자를 잘못된 순서로 읽고 중요한 요소를 건너뛰거나 문서 구조를 전달하지 못할 수 있습니다. 시각적으로 잘 정리된 보고서도 보조 기술에서는 이해하기 어려운 글자 흐름이 될 수 있습니다.

접근성에 태그가 중요한 이유

화면 낭독기와 다른 보조 기술은 구조 정보를 이용해 문서를 의미 있게 전달합니다.

올바른 태그가 있으면 다음과 같은 작업을 지원할 수 있습니다.

제목 알림 — 제목 단계를 알려 주고 필요한 섹션으로 바로 이동하게 합니다.
표 읽기 — 머리글 셀과 데이터 셀을 연결해 각 값이 어느 행과 열에 속하는지 알게 합니다.
이미지 설명 — Figure 태그에 연결된 대체 텍스트로 보이지 않는 이미지의 내용을 전달합니다.
읽기 순서 유지 — 여러 단이나 복잡한 페이지에서도 시각적 배치와 다를 수 있는 논리적 순서로 이동합니다.
구조 탐색 — 섹션, 목록, 표 같은 구조 사이를 빠르게 이동하게 합니다.

태그가 없으면 보조 기술이 원시 텍스트 추출에 의존하게 됩니다. 여러 단, 사이드바, 헤더, 푸터, 떠 있는 요소가 있는 문서에서는 순서가 뒤섞일 수 있습니다.

태그가 지정된 PDF를 만드는 방법

여러 방식이 있습니다.

내보내기를 지원하는 작성 도구 — Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice 같은 도구는 원본에 제목 스타일, 이미지 대체 텍스트, 구조화된 목록을 사용하고 내보내기 옵션에서 태그를 포함하면 구조가 있는 PDF를 만들 수 있습니다.
데스크톱 출판 도구 — Adobe InDesign 같은 레이아웃 도구에서는 콘텐츠 요소를 태그 역할에 연결해 내보낼 수 있습니다.
PDF 교정 도구 — 태그 없이 만들어진 PDF는 Adobe Acrobat Pro 같은 도구에서 각 콘텐츠 요소를 식별하고 알맞은 태그를 수동 또는 반자동으로 지정할 수 있습니다.
자동 처리 과정 — 문서 구조를 분석하고 PDF를 만들 때 태그를 넣는 라이브러리로 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 자동 결과도 사람이 검증해야 합니다.

태그 품질은 원본 문서 구조에 크게 좌우됩니다. 올바른 제목을 쓴 Word 문서는 비교적 좋은 태그를 만들기 쉽지만 평평하고 구조가 없는 문서는 수동 교정이 더 많이 필요합니다.

스크린샷으로 만든 PDF는 보통 먼저 OCR로 기계 판독 텍스트를 만든 뒤 태그를 지정합니다. 글자를 인식한 다음에야 제목, 문단, 이미지 역할과 읽기 순서를 보조 기술이 사용할 수 있게 정리할 수 있습니다.

흔한 실수

검색 가능하면 태그도 있다고 생각합니다. 기계 판독 텍스트가 있어도 구조 태그는 없을 수 있습니다. 검색 기능과 접근성 구조는 별도로 확인하세요.
스타일 대신 겉모양만 바꿉니다. 글자를 굵고 크게 만든다고 제목 태그가 생기지는 않습니다. 작성 도구의 제목 스타일을 사용해야 합니다.
표 구조를 확인하지 않습니다. 셀 병합, 여러 단계 머리글, 행을 가로지르는 복잡한 표는 태그가 잘못 만들어지기 쉽습니다. 표를 단순화하거나 내보낸 뒤 구조를 직접 검증하세요.
이미지 대체 텍스트를 빠뜨립니다. Figure 태그만 있고 설명이 없으면 의미 있는 이미지를 전달하지 못합니다. 의미 있는 이미지에는 대체 텍스트를 넣고 장식용 이미지는 보조 기술이 건너뛰는 아티팩트로 처리하세요.

태그가 지정된 PDF