검색 가능한 PDF

검색 가능한 PDF는 소프트웨어가 글자를 찾고 선택하고 복사하거나 색인할 수 있는 PDF입니다. 보이는 페이지 이미지와 함께 기계가 읽을 수 있는 텍스트 레이어를 포함하는 경우가 많습니다.

검색 가능한 PDF와 이미지 전용 PDF

화면에서 똑같아 보이는 PDF 두 개도 실제 사용 방식은 크게 다를 수 있습니다. 검색 가능한 PDF는 문서 찾기 기능이 작동하고 글자를 선택해 복사할 수 있으며 나중에 검색하도록 색인할 수 있습니다. 이미지 전용 PDF는 페이지 모양만 보존하므로 글자가 평평한 그림처럼 취급됩니다. 검색과 복사, 화면 낭독기 사용에 큰 제약이 생깁니다.

스캔 문서, 촬영한 페이지, 일부 스크린샷 내보내기는 텍스트 레이어를 추가하지 않으면 이미지 전용 PDF가 됩니다. 만든 사람이나 받은 사람이 이를 알아차리지 못하는 경우도 많습니다.

검색 가능한 PDF를 쓰는 곳

캡처한 문서에서 글자를 찾고 인용하거나 다시 써야 할 때 유용합니다.

• 기록 보관 — 파일 이름이나 날짜만이 아니라 본문 키워드로 저장된 문서를 찾습니다.
• 법률 및 규정 준수 — 일부 법원, 기관, 제출 절차는 검토를 위해 문서를 텍스트 검색 가능한 형태로 요구할 수 있습니다. 정확한 요건은 관할권과 제출 지침을 확인해야 합니다.
• 연구 — 스캔한 논문, 보고서, 역사 문서 모음 전체에서 필요한 표현을 검색합니다.
• 접근성 — 화면 낭독기가 문서 내용을 읽으려면 텍스트 레이어가 필요합니다. 다만 올바른 읽기 순서와 문서 태그 같은 추가 구조도 필요할 수 있습니다.
• 스크린샷 내보내기 — 캡처한 화면을 나중에 검색하고 인용할 수 있는 PDF로 만듭니다.

PDF가 검색 가능해지는 방식

디지털로 만든 문서라면 대개 처음부터 검색할 수 있습니다. 예를 들어 워드프로세서나 브라우저에서 PDF로 내보내면 글자가 파일 안에 들어갑니다.

스캔, 사진, 스크린샷처럼 이미지로 시작한 문서는 OCR이 필요합니다. OCR은 페이지 이미지에서 글자를 인식하고 보이는 화면 뒤에 텍스트 레이어를 넣습니다. 겉모양은 유지하면서 글자를 기계가 읽을 수 있게 합니다.

일부 스크린샷 도구가 내보낼 때 OCR을 실행하는 이유도 여기에 있습니다. 별도 작업 없이 처음부터 검색 가능한 PDF를 만들 수 있습니다.

흔한 실수

• 모든 PDF가 검색된다고 생각합니다. 보기에는 글자가 선명해도 이미지 전용일 수 있습니다. 직접 글자를 선택하거나 검색해 보세요.
• 검색 가능하면 인식도 완벽하다고 생각합니다. OCR은 흐린 이미지, 특이한 글꼴, 복잡한 레이아웃에서 오류를 낼 수 있습니다. 중요한 내용을 복사하거나 인용하기 전에는 원본 이미지와 대조하세요.
• '검색 가능한 PDF'를 별도 파일 형식으로 생각합니다. 다른 형식이 아니라 PDF가 가진 속성입니다. 어떤 PDF든 텍스트 레이어 유무에 따라 검색 가능하거나 이미지 전용일 수 있습니다.
• 이미지 전용 PDF를 확인 없이 보관합니다. 스캔 문서를 이미지로만 저장하면 나중에 찾기 어렵습니다. 보관 전에 OCR을 실행하고 검색 결과를 점검하세요.