PDF 접근성

PDF 접근성은 올바른 구조, 태그, 텍스트 레이어를 갖춰 화면 읽기 프로그램, 키보드 탐색, 기타 보조 기술을 사용하는 사람이 PDF 문서를 이용할 수 있게 하는 것입니다.

PDF 접근성이 중요한 이유

PDF는 가장 널리 공유되는 문서 형식 중 하나지만 처음부터 접근 가능한 것은 아닙니다. 화면에 올바르게 보이는 PDF도 화면 읽기 프로그램이나 키보드로 탐색하는 사람에게는 전혀 사용할 수 없는 문서일 수 있습니다.

화면 읽기 프로그램은 구조 마크업을 바탕으로 읽기 순서를 정하고 제목을 찾으며 이미지를 설명하고 표를 탐색하면서 문서를 차례로 처리합니다. 구조가 없으면 콘텐츠를 순서와 다르게 읽거나 이미지를 완전히 건너뛰거나 표를 알아듣기 어려운 텍스트 흐름으로 전달할 수 있습니다.

접근성은 상황에 따라 법적 요구사항이기도 합니다. 정부 기관, 교육 기관, ADA·Section 508·유럽 접근성법 등의 적용을 받는 조직은 접근 가능한 문서를 제공해야 할 수 있습니다. 규정을 지키지 않으면 법적 문제가 생길 수 있고 보조 기술에 의존하는 사용자가 배제됩니다.

접근 가능한 PDF의 조건

접근 가능한 PDF는 보조 기술이 콘텐츠를 의미 있게 전달하도록 여러 구조 요건을 함께 충족합니다.

• 태그 — 구조 태그가 제목, 문단, 목록, 표, 그림을 정의합니다. 화면 읽기 프로그램이 따르는 논리적 읽기 순서와 계층을 제공합니다.
• 텍스트 레이어 — 이미지 속 글자가 아닌 실제 텍스트로 선택, 검색, 소리 내어 읽기가 가능합니다. 스크린샷 기반 PDF라면 OCR로 이 레이어를 만들어야 합니다.
• 대체 텍스트 — 이미지와 그림에 설명을 붙여 보지 못하는 사용자에게 화면 읽기 프로그램이 내용을 전달합니다.
• 읽기 순서 — 시각 레이아웃과 맞는 순서를 정합니다. 명시하지 않으면 화면 읽기 프로그램이 여러 단, 머리글, 바닥글 사이를 예측하기 어렵게 오갈 수 있습니다.
• 북마크와 탐색 — 문서 북마크와 링크된 목차를 사용하면 키보드 사용자가 모든 페이지를 차례로 넘기지 않고 섹션 사이를 이동할 수 있습니다.

접근성을 위한 태그 PDF와 검색 가능한 PDF

두 개념은 겹치지만 같은 뜻은 아닙니다. 검색 가능한 PDF에는 선택하고 찾을 수 있는 텍스트 레이어가 있지만 태그가 없을 수 있습니다. 태그 PDF는 구조 마크업이 있지만 잘못 만들었다면 이론적으로 텍스트 레이어가 빠질 수도 있습니다.

완전한 접근성에는 둘 다 필요합니다. 텍스트 레이어는 콘텐츠를 기계가 읽게 하고, 태그는 제목, 목록, 표 관계, 그림 설명 같은 구조를 보조 기술에 전달합니다.

스크린샷을 PDF로 바꾸는 도구는 두 요건을 함께 처리할 수 있습니다. OCR이 텍스트 레이어를 만들고 자동 태그가 기본 구조 요소를 더합니다. 평평한 이미지 내보내기를 검색하고 탐색하며 접근할 수 있는 문서로 바꿉니다.

스크린샷이 많은 작업에서는 나중에 정리하기보다 내보낼 때 접근성을 확인하는 편이 안전합니다. 이미지 전용 PDF를 이미 공유한 뒤에는 수정에 시간이 더 들고 생략하기도 쉽습니다.

흔한 실수

• 눈에 잘 보이면 접근 가능하다고 생각합니다. 디자인이 깔끔해도 태그와 텍스트 레이어가 없으면 전혀 접근할 수 없습니다. 접근성은 겉모습이 아니라 구조의 문제입니다.
• 나중에 태그를 붙이고 읽기 순서를 확인하지 않습니다. 자동 태그 도구는 특히 여러 단 레이아웃에서 순서를 잘못 정할 수 있습니다. 태그를 붙인 뒤 읽기 순서를 반드시 확인하세요.
• 장식 이미지의 대체 텍스트 처리를 빠뜨립니다. 장식 이미지는 화면 읽기 프로그램이 건너뛰도록 아티팩트로 표시해야 합니다. 정보를 전달하는 이미지에는 설명이 있는 대체 텍스트가 필요합니다. 태그를 붙이지 않으면 파일 이름만 읽거나 아무것도 전달하지 못할 수 있습니다.
• 스크린샷을 이미지 전용 PDF로 내보냅니다. PDF 안에 평평한 이미지로만 넣으면 텍스트 레이어와 태그가 없어 화면 읽기 프로그램이 읽지 못합니다. 내보낼 때 OCR과 태그를 적용하세요.