Macで手順用スクリーンショットに分かりやすく注釈を付ける方法

このガイドでは、ソフトウェアのスクリーンショットへ注釈を加え、分かりやすい手順にする方法を説明します。注目箇所を1つ決め、画面を切り抜くか囲み、適切な注釈を選び、個人情報を保護して、実際に読まれる大きさで仕上がりを確認します。

要点： 1枚につき主な注釈は1つに絞り、画面上のラベルは見える状態にします。操作全体は画像を文字で覆わず、その横の本文へ書きます。

注目箇所を1つ決める

手順用のスクリーンショットは、1つの視覚的な疑問に答えるものです。どこをクリックするか、どの値を選ぶか、何が変わったか、どの警告を見るかを伝えます。

画像を編集する前に、その疑問を言葉にしてください。関係のない3つの操作部品を1枚で説明する必要があるなら、手順を分けるか、対象を絞った状態を撮り直します。

注釈を付ける前に切り抜く

トリミングすると、関係のない領域が消え、対象を見つけやすくなります。ただし、正しい画面にいると判断できるよう、アプリ名、節の見出し、近くのラベルなど、必要な文脈は残します。

よくない切り抜きは、デスクトップ全体を見せるか、操作部品の位置が分からないほど狭く切っています。対象と、その周囲にある一段分のUIを残すと、場所を把握しやすくなります。

Action Focusなら、元のスクリーンショットを変えずに、似た効果を得られます。後から調整できるよう撮影ページ全体を残しながら、必要な範囲だけを囲みたいときに使います。

役割に合う注釈を選ぶ

注釈は、解消したい迷いに合わせて選びます。同じ画像へ複数の印を加える前に、次の表で役割を確認してください。

注釈	適した用途	避ける場面
クリックマーカー	ポインターまたはタップの正確な位置	対象が広い範囲である、またはクリックしない
矢印	方向、または説明文と操作部品のつながり	マーカーですでに正確なクリック位置が分かる
図形	入力欄、グループ、警告、変わった範囲	枠がラベルや複数の操作部品を隠す
文字	短い値、警告、条件	操作全体を画像の横へ書くべき場合
フレーミングまたはAction Focus	余計なものを目立たなくし、対象を大きく見せる	操作に必要な移動経路が分からなくなる
ぼかし	共有してはいけない情報を保護する	撮影時に安全なテストデータを使える

多くの場合、主な注釈は1つで十分です。同じボタンへクリックマーカーと矢印の両方を向けても、同じ内容を繰り返すだけです。

正確な操作にはクリックマーカーを使う

読む人が1つの正確な位置を選ぶ必要がある場合は、クリックマーカーが向いています。ラベル全体を隠さず、操作部品のクリック可能な範囲へ置きます。

Action Captureは、記録したクリックを自動で示します。メニュー、ホバー状態、アニメーション、速い画面遷移によって、完成した手順に最適な画面が変わるため、撮影後にマーカーと画面状態を確認してください。

1ページで複数の操作をまとめる場合は、追加のクリックマーカーが役立ちます。ただし、操作ごとにページを分けたほうが、順を追うガイドとして分かりやすいことがよくあります。Shotomaticでマーカーを追加する機能はProで利用できます。

文脈を示すには矢印と図形を使う

矢印は、説明と対象を結ぶか、空いている領域から視線を導きます。重要な文字から離れた位置を始点にし、矢印の先でラベルを覆わず、操作部品の近くで終わるようにします。

図形は、点ではなく範囲を示します。設定のグループ、変わったパネル、比較すべき結果には、四角形または楕円が適しています。

ガイド全体で、色と線の太さをそろえてください。操作には1つのアクセントカラー、周辺情報には1つの中立的な表現を使うほうが、ページごとに別のスタイルを使うより理解しやすくなります。

文字は短くし、対象の外へ置く

画像内の文字は、周囲の段落から離しても意味が分かる短いラベル、値、警告にします。空いた領域へ置き、関係が明らかでない場合だけ矢印で対象と結びます。

次の2つを比べてください。

修正前： 「書き出し処理を始めるには、ここにあるこのボタンをクリックする必要があります。」

修正後： 「PDFを書き出す」

本文では、確認すべき結果まで説明できます。たとえば「保存ダイアログが開きます」と書きます。画像と本文を分けると、スクリーンショットを読みやすく保ち、画像を見づらい人にも手順を伝えられます。

必要な情報だけを隠す

ぼかしは、周囲の画面を残しながら細部を保護するために使います。個人やアカウントを特定できる名前、メッセージ、トークン、顧客データ、通知のプレビューへ適用します。

元の内容を推測できる可能性がある機密性の高い文字には、弱いぼかしを使わないでください。可能なら元データをテスト用へ置き換えます。それができなければ、情報の機密度と共有範囲に合う方法で完全に覆います。

編集前後のスクリーンショットを比べる

編集前後を比べるときは、それぞれの印に異なる役割があるかを確認します。最初の画像には、自動のクリックマーカーだけがあります。編集後の画像では、次に見る範囲へ矢印を加え、状態が重要な領域を四角形で囲んでいます。

クリックマーカーだけで手順全体が分かるなら、2つとも加える必要はありません。この例は、すべてのページで使う標準形ではなく、注釈ごとの役割を示すものです。

実際に読まれる大きさで確認する

最終プレビューでは、拡大中にしか役立たなかった注釈を見つけられます。ヘルプセンター、PDF、サポートメッセージで使う幅に合わせて、スクリーンショットを確認してください。

アプリの領域を識別でき、対象のラベルを読め、主な注釈が目に入り、結果を隠す注釈がなく、個人情報を保護できていれば完成です。撮影からページ編集までの手順は、Macでクリックからステップガイドを作る方法をご覧ください。現在の撮影・注釈ツールは、Action Captureで確認できます。