Mac에서 기존 스크린샷을 단계별 가이드로 만드는 방법

이 가이드는 이미 가지고 있는 스크린샷을 Mac에서 순서가 있는 안내서로 만드는 방법을 설명합니다. 유용한 이미지를 고르고 Document로 가져온 뒤, 작업 순서대로 페이지를 정리합니다. 페이지 글과 필요한 시각적 표시를 추가하고 내보낸 결과를 확인합니다.

1. 가이드에 필요한 스크린샷 고르기

작업 하나부터 시작해 독자가 반드시 봐야 하는 행동이나 결과마다 스크린샷 하나를 남기세요. 중복된 상태, 로딩 화면, 안내를 바꾸지 않는 이미지는 삭제합니다.

가져오기 전에 모든 스크린샷에서 고객 이름, 이메일 주소, 계정 세부 정보, 알림, 관련 없는 창을 확인하세요. 가능하면 안전한 화면을 다시 캡처합니다. 민감 정보 가리기는 첫 번째 방법이 아니라 마지막 대안이어야 합니다.

처음 순서를 알아보는 데 도움이 될 때만 파일 이름에 번호를 붙이세요.

01-open-settings.png
02-select-notifications.png
03-disable-weekly-email.png

이 파일 이름은 정리용입니다. 가이드 안의 페이지 제목은 독자가 해야 할 행동을 알려 줘야 합니다.

2. Images에서 Document 만들기

Documents를 열고 New Document를 선택한 뒤 Images를 고릅니다. Mac에서 스크린샷 파일을 선택하면 Shotomatic이 가져온 각 이미지를 편집 가능한 페이지로 추가합니다.

이전 Shotomatic 세션에서 캡처한 스크린샷이라면 Capture History를 선택하세요. 새 Document는 원본 세션과 분리되므로 원본 캡처 기록을 바꾸지 않고 가이드를 편집할 수 있습니다.

빈 Document에도 Mac의 이미지, Capture History, 새 캡처라는 세 가지 주요 시작점이 표시됩니다.

3. 페이지를 작업 순서로 정리하기

페이지 순서는 독자가 작업을 수행하는 순서와 같아야 합니다. 페이지를 제자리로 끌어 놓고 불필요한 화면을 삭제하며, 같은 화면에 서로 다른 안내가 두 개 필요할 때만 페이지를 복제하세요.

이미지를 열지 않고 페이지 목록을 위에서 아래까지 읽어 보세요. 제목만으로 순서를 알 수 없다면 가이드를 더 다듬어야 합니다.

페이지 하나에는 주요 작업 하나를 담습니다. 메뉴를 열고 옵션을 선택한 뒤 대화 상자를 확인하는 페이지라면, 각 행동이 화면을 바꾸므로 보통 세 페이지로 나누는 편이 좋습니다.

4. 모든 페이지에 직접적인 제목 쓰기

페이지 제목은 화면 이름이 아니라 행동을 말해야 합니다. 동사와 실제 조작부 이름을 사용하세요.

설명에는 준비 사항, 예상 결과, 경고처럼 스크린샷만으로 보여 줄 수 없는 정보를 씁니다. 이미 보이는 내용을 반복하지 마세요.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 제목: Notifications 선택하기
• 설명: 이 설정은 작업 공간 관리자만 사용할 수 있습니다.

이 방식은 필요한 맥락을 남기면서 시각적 문서를 빠르게 훑을 수 있게 해 줍니다.

5. 독자에게 필요한 시각적 표시만 추가하기

대상을 놓치기 쉽거나, 비슷한 조작부가 여러 개 있거나, 가까운 다른 옵션을 피해야 할 때 주석을 추가하세요. 화살표나 짧은 텍스트 라벨이면 충분한 경우가 많습니다.

Free에는 Text, Rectangle, Ellipse, Line, Arrow, Framing, Action Focus가 포함됩니다. Pro에는 Blur, Click Marker, Step Numbers가 추가됩니다. 각 주석이 유용한 상황과 시각적 방해가 되는 경우는 별도의 스크린샷 주석 가이드에서 설명합니다.

습관적으로 모든 페이지에 화살표를 넣지 마세요. 제목과 스크린샷만으로 대상이 분명하다면 주석을 더해도 얻는 것이 없습니다.

6. 완성된 가이드를 내보내고 확인하기

독자에게 순서가 있는 파일 하나가 필요하면 Document를 PDF로 내보냅니다. 도움말 센터, 위키, 발표 자료에 페이지를 넣을 때는 PNG, JPG 또는 WebP를 선택하세요. ZIP은 내보낸 페이지 파일을 한데 묶어 줍니다.

Free와 Pro 모두 PDF, PNG, JPG, WebP, ZIP으로 내보낼 수 있습니다. 내보낸 뒤 실제 결과물을 열어 다음을 확인하세요.

• 첫 페이지와 마지막 페이지
• 전체 페이지 순서
• 모든 제목과 설명
• 일반 보기 크기에서 작은 주석 글자
• Framing 또는 Action Focus로 자른 영역
• 놓쳤을 수 있는 개인 정보

이미지를 파일 하나로 합치는 것만 필요하다면 더 짧은 Mac에서 스크린샷을 PDF로 저장하는 가이드를 사용하세요. 편집 가능한 페이지 순서, 안내문, 시각적 표시도 필요할 때 Document를 사용합니다.

다음 가이드는 클릭으로 캡처하기

이미 스크린샷이 있다면 가져오기 방식이 알맞습니다. 각 클릭이 다음 단계를 만드는 새로운 소프트웨어 작업이라면 Action Capture로 작업하면서 순서를 모은 뒤 Document로 열 수 있습니다.

두 경로의 최종 편집 원칙은 같습니다. 가이드마다 작업 하나, 페이지마다 주요 행동 하나를 담고, 그 행동을 분명하게 만드는 데 필요한 만큼만 글과 주석을 추가하세요.