Mac에서 안내용 스크린샷에 주석을 넣는 방법

이 가이드는 안내용 소프트웨어 스크린샷에 주석을 넣는 방법을 설명합니다. 주목할 지점 하나를 정하고, 화면을 자르거나 프레이밍한 뒤, 알맞은 주석을 고릅니다. 개인 정보를 보호하고 실제로 읽을 크기에서 결과를 확인합니다.

핵심 요약: 스크린샷마다 주요 주석 하나를 사용하고 인터페이스 라벨은 보이게 두세요. 화면을 글로 덮지 말고 전체 지시는 이미지 옆에 씁니다.

주목할 지점 하나부터 정합니다

안내용 스크린샷 하나는 시각적 질문 하나에 답해야 합니다. 독자는 클릭할 곳, 고를 값, 바뀐 부분 또는 확인할 경고를 알아야 합니다.

이미지를 편집하기 전에 그 질문을 적으세요. 서로 관련 없는 조작부 세 개를 설명해야 한다면 단계를 나누거나 범위를 좁혀 다시 캡처합니다.

주석을 넣기 전에 자릅니다

화면을 자르면 관련 없는 영역이 사라져 대상을 찾기 쉬워집니다. 앱 이름, 섹션 제목, 가까운 라벨처럼 올바른 화면인지 판단하는 데 필요한 맥락은 남기세요.

좋지 않은 자르기는 데스크톱 전체를 보여 주거나 조작부 위치를 알 수 없을 만큼 좁습니다. 대상과 주변 인터페이스 한 겹을 함께 남기면 위치를 알아보기 쉽습니다.

Action Focus는 원본 스크린샷을 바꾸지 않고 비슷한 결과를 냅니다. 캡처한 페이지를 나중에 조정할 수 있도록 보존하면서 관련 영역만 강조하고 싶을 때 사용하세요.

역할에 맞는 주석을 고릅니다

주석 유형은 없애려는 불확실성에 맞아야 합니다. 같은 이미지에 표시를 여러 개 넣기 전에 다음 표를 확인하세요.

주석	적합한 용도	피해야 할 때
클릭 마커	정확한 포인터 또는 탭 위치	대상이 넓은 영역이거나 클릭하지 않을 때
화살표	방향 또는 글과 조작부의 연결	마커가 이미 정확한 클릭 위치를 보여 줄 때
도형	필드, 그룹, 경고 또는 바뀐 영역	테두리가 라벨이나 여러 조작부를 가릴 때
텍스트	짧은 값, 경고 또는 조건	전체 지시를 이미지 옆에 써야 할 때
Framing 또는 Action Focus	방해 요소를 줄이고 크기를 키울 때	필요한 이동 맥락이 사라질 때
Blur	공유하면 안 되는 정보를 보호할 때	캡처할 때 안전한 테스트 데이터를 쓸 수 있을 때

주요 주석 하나면 충분한 경우가 많습니다. 같은 버튼을 향해 클릭 마커와 화살표를 모두 두면 같은 내용을 반복할 뿐입니다.

정확한 작업에는 클릭 마커를 사용합니다

독자가 한 지점을 정확히 선택해야 할 때 클릭 마커가 알맞습니다. 라벨 전체를 가리지 않도록 조작부의 클릭 가능한 부분에 놓으세요.

Action Capture는 기록한 클릭을 자동으로 표시합니다. 메뉴, 호버 상태, 애니메이션 또는 빠른 화면 전환에 따라 최종 단계에 알맞은 화면이 달라질 수 있으므로 캡처 후 마커를 확인하세요.

한 페이지에 여러 작업을 요약할 때는 클릭 마커를 더 쓸 수 있지만, 필수 작업마다 페이지를 나누는 편이 단계별 가이드로서 더 분명한 경우가 많습니다. Shotomatic의 추가 마커 도구는 Pro에서 제공됩니다.

맥락에는 화살표와 도형을 사용합니다

화살표는 설명을 대상에 연결하거나 빈 영역을 가로질러 시선을 유도합니다. 중요한 글에서 떨어진 곳에서 시작하고, 화살표 끝이 라벨을 덮지 않도록 조작부 가까이에서 끝내세요.

도형은 한 점이 아니라 영역을 표시합니다. 설정 그룹, 바뀐 패널, 비교해야 하는 결과에는 사각형이나 타원을 사용하세요.

가이드 전체에서 색과 선 굵기를 일관되게 유지하세요. 작업에는 강조색 하나, 맥락에는 중립적인 표현 하나를 쓰는 편이 페이지마다 새 스타일을 쓰는 것보다 익히기 쉽습니다.

텍스트는 짧게 쓰고 대상 밖에 둡니다

이미지 안의 텍스트는 주변 문단과 떨어져 있어도 의미가 통하는 라벨, 값 또는 경고여야 합니다. 빈 공간에 놓고 관계가 분명하지 않을 때만 화살표로 연결하세요.

두 문장을 비교해 보세요.

수정 전: "내보내기를 시작하려면 여기 있는 이 버튼을 클릭해야 합니다."

수정 후: "Export PDF를 선택하세요."

그런 다음 전체 단계에서 확인 항목을 설명할 수 있습니다. "저장 대화 상자가 열립니다." 이렇게 나누면 스크린샷을 쉽게 읽을 수 있고 이미지를 선명하게 볼 수 없는 독자도 안내를 이해할 수 있습니다.

꼭 숨겨야 하는 정보만 흐리게 처리합니다

Blur는 주변 인터페이스를 남기면서 세부 정보를 보호합니다. 사람이나 계정을 식별할 수 있는 이름, 메시지, 토큰, 고객 기록, 알림 미리 보기에 적용하세요.

원본을 추정할 수 있는 정도의 약한 흐림 효과를 민감한 텍스트에 사용하지 마세요. 가능하면 원본을 테스트 데이터로 바꾸고, 그렇지 않다면 정보의 민감도와 배포 범위에 맞는 방법으로 완전히 가립니다.

주석 전후의 스크린샷을 비교합니다

유용한 전후 비교에서는 각 표시가 서로 다른 역할을 하는지 확인합니다. 첫 이미지는 자동 클릭 마커만 사용합니다. 편집한 버전은 다음으로 확인할 영역에 화살표를 추가하고, 상태가 중요한 영역을 사각형으로 표시합니다.

클릭 마커만으로 단계 전체를 설명할 수 있다면 두 표시를 모두 추가하지 마세요. 이 예시는 각기 다른 주석의 역할을 보여 주기 위한 것이지 모든 페이지의 기본 스타일이 아닙니다.

최종 표시 크기에서 확인합니다

최종 미리 보기에서는 확대했을 때만 잘 보였던 주석을 찾아낼 수 있습니다. 도움말 센터, PDF 또는 지원 메시지에서 사용할 너비로 스크린샷을 테스트하세요.

앱 영역을 알아볼 수 있고, 대상 라벨과 주요 표시를 읽을 수 있으며, 주석이 결과를 가리지 않고 개인 정보가 보호되었다면 준비된 것입니다. 캡처부터 페이지 편집까지 전체 과정은 Mac에서 클릭으로 단계별 가이드 만들기를 참고하세요. 현재 캡처 및 주석 도구는 Action Capture에서 확인할 수 있습니다.