Mac에서 Slack, Discord, iMessage 대화를 PDF로 저장하는 방법

이 가이드는 화면에 보이는 Slack, Discord 또는 iMessage 대화를 Mac에서 검색 가능한 PDF로 저장하는 방법을 설명합니다. 필요한 대화 구간을 열고, 페이지를 넘기며 채팅 창을 캡처하고, 민감한 정보가 있는지 스크린샷을 검토한 뒤 선택한 화면을 PDF로 내보냅니다.

보관이 허용된 대화만 저장하세요. 시작하기 전에 직장 정책, 참여자의 개인정보, 기밀 유지 요건을 확인합니다.

핵심 요약: 대화를 열고 Page Down 자동 스크롤로 채팅 기록을 캡처한 뒤 검색 가능한 PDF로 내보냅니다. 민감한 내용은 내보낸 뒤 Preview.app의 Redact로 가리세요.

보관할 범위를 정합니다

캡처하기 전에 채널 하나, 다이렉트 메시지 하나 또는 날짜 범위 하나를 선택하세요. 결정 하나나 프로젝트 스레드 하나만 필요하다면 작업 공간 전체를 보관하지 마세요. 범위가 작을수록 검토가 빠르고 PDF에 관련 없는 개인 정보가 들어갈 가능성도 줄어듭니다.

플랫폼의 공식 내보내기나 보존 도구가 목적에 맞으면 우선 사용하세요. 화면에 보이는 대화를 읽기 쉬운 형태로 기록해야 하고 보관 권한이 있을 때 스크린샷 캡처를 사용합니다.

Slack 대화 캡처하기

Mac용 Slack 앱이나 브라우저의 Slack은 창 캡처와 스크롤 자동화에 잘 맞습니다.

1단계: 대화로 이동합니다

Slack을 열고 보관할 채널이나 DM으로 이동합니다. 특정 날짜 범위를 캡처하려면 시작 지점까지 스크롤하세요.

메시지가 많은 채널의 팁: 직접 오래 스크롤하는 대신 Slack의 "Jump to date" 기능을 사용하세요. 채널 이름을 클릭한 뒤 날짜를 클릭하면 대화 기록의 특정 시점으로 이동할 수 있습니다.

2단계: 캡처를 설정합니다

Shotomatic을 엽니다.

• 캡처 모드: Window capture에서 Slack 창 선택
• 키 입력: 기록기에서 Page Down 누르기
• 간격: 800ms

Mac 스크린샷 자동화 가이드에서 캡처 대상, 간격, 반복 키 입력을 더 자세히 설명합니다.

3단계: 기록을 캡처합니다

캡처하려는 메시지 중 가장 오래된 메시지로 이동합니다. 캡처를 시작하면 Shotomatic이 보이는 영역을 저장하고 Page Down을 눌러 시간 순서대로 앞으로 스크롤하는 작업을 반복합니다.

중요: Slack은 위에 오래된 메시지, 아래에 최신 메시지를 표시합니다. Page Down은 최신 시점으로 이동합니다. 필요한 가장 오래된 메시지에서 시작해 현재 방향으로 캡처하세요.

현재 메시지나 원하는 범위의 끝에 도달하면 중지합니다.

4단계: 내보냅니다

선택한 화면을 PDF로 내보냅니다. 문서에는 화면에 보이는 사용자 이름, 시간, 메시지, 링크, 반응이 남습니다. 형식을 고르는 중이라면 스크린샷을 PDF, JPG, PNG 또는 MP4로 내보내는 가이드를 참고하세요.

화면을 이미 캡처했다면 Mac에서 스크린샷을 PDF로 저장하는 방법에 따라 순서를 검토하고 문서를 만드세요.

Slack 채널 전체 보관하기

작업 공간이 삭제되기 전처럼 채널 전체를 보관해야 한다면 다음 순서로 진행합니다.

1. 채널의 맨 처음으로 이동합니다
2. Window capture와 Page Down 800ms를 설정합니다
3. 캡처를 시작해 실행합니다. 활발한 채널은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다
4. 현재 시점에서 중지합니다

몇 년치 기록이 있는 채널은 한 달 또는 분기마다 PDF 하나로 나누는 편이 좋습니다. 파일 크기를 관리하기 쉽고 나중에 특정 대화를 찾기도 편합니다.

Slack 스레드

Slack 스레드는 사이드바 패널에 표시됩니다. 스레드를 캡처하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사이드바에서 스레드를 엽니다
2. 스레드 패널이 보이는 Slack 창을 캡처합니다
3. 스레드가 길면 Page Down으로 스크롤합니다
4. PDF로 내보냅니다

Discord 대화 캡처하기

Mac용 Discord 앱도 Slack과 비슷한 방식으로 캡처할 수 있습니다.

채널과 DM

1. Discord를 열고 채널이나 DM으로 이동합니다
2. 캡처하려는 구간의 시작 지점으로 스크롤합니다
3. Shotomatic에서 Page Down과 800ms를 사용하는 Window capture를 설정합니다
4. 대화 기록 끝까지 캡처합니다
5. PDF로 내보냅니다

Discord 서버 보관하기

삭제되거나 나가기 전에 Discord 서버 전체를 보관하려면 채널을 각각 캡처해야 합니다.

1. 보관할 채널 목록을 만듭니다
2. 채널마다 처음으로 이동해 끝까지 캡처합니다
3. PDF 이름을 ServerName_ChannelName_Date.pdf 형식으로 지정합니다

큰 서버에서는 시간이 오래 걸립니다. Discord 데이터 내보내기와 스크린샷 PDF는 서로 다른 일을 합니다. 데이터 내보내기는 구조화된 계정 데이터를 제공하고, 스크린샷은 화면에 보이는 대화 배치를 기록합니다.

Discord 포럼 채널

스레드 기반인 Discord 포럼 채널은 조금 다르게 처리합니다.

1. 특정 포럼 게시물이나 스레드를 엽니다
2. Page Down을 사용해 창을 캡처합니다
3. 포럼 스레드마다 PDF 하나를 만듭니다

삽입 콘텐츠와 첨부 파일 처리하기

Discord 메시지에는 삽입 이미지, 링크 미리 보기, 코드 블록, 첨부 파일이 자주 포함됩니다. 스크린샷은 화면에 표시된 모습을 그대로 캡처합니다. 구문 강조가 있는 코드 블록은 시각적으로 보존됩니다. 첨부 파일은 다운로드 버튼으로 보이며, 실제 파일이 아니라 화면의 표시만 캡처됩니다.

iMessage 대화 캡처하기

iMessage, 즉 Mac의 Messages 앱은 웹 앱이 아니라 macOS 기본 앱입니다. 창 캡처 방식은 같습니다.

일반 대화

1. Messages를 열고 대화를 선택합니다
2. 캡처할 구간의 시작으로 이동합니다. Shift를 누르고 위로 스크롤하거나 스크롤 막대를 사용하세요
3. Shotomatic에서 Window capture를 선택하고 Messages 창을 고릅니다
4. 키 기록기에서 Page Down을 누르고 간격을 600ms로 설정합니다. Messages는 콘텐츠가 로컬에 있어 빠르게 스크롤됩니다
5. 대화 끝까지 캡처합니다
6. PDF로 내보냅니다

iMessage에서 주의할 점

오래된 메시지까지 이동하는 데 시간이 걸립니다. iMessage는 위로 스크롤할 때 오래된 메시지를 불러오므로 몇 년치 대화는 느릴 수 있습니다. 시작 지점까지 이동한 뒤 메시지가 로드될 때까지 기다리고 아래 방향으로 캡처하세요.

그룹 채팅. 그룹 iMessage 채팅도 같은 방식으로 처리합니다. 대화 배치에 모든 참여자의 메시지와 이름이 들어가므로 누가 무엇을 말했는지 PDF에 기록됩니다.

Tapback 반응. 하트, 엄지 등 Tapback 반응은 메시지 위에 보이는 모습으로 캡처됩니다.

첨부 파일. iMessage에서 공유한 사진과 동영상은 본문에 표시됩니다. 사진은 화면에 보이는 크기로 캡처되고 동영상은 썸네일로 나타납니다.

개인정보 보호와 가림 처리

채팅 대화에는 실제 이름, 전화번호, 주소, 금융 정보, 개인적인 이야기 등 비공개 정보가 거의 항상 들어 있습니다. 보관한 PDF를 저장하거나 공유하기 전에 민감한 내용을 가릴지 검토해야 합니다.

내보내기 전 흐림 처리 또는 PDF에서 가림 처리

Shotomatic Documents에서는 캡처한 페이지에 텍스트, 도형, 선, 화살표 등 주석을 추가할 수 있습니다. Pro에는 내보내기 전에 보이는 정보를 가리는 Blur도 포함됩니다. Blur와 redaction은 다릅니다. 내보낸 PDF에서 되돌릴 수 없게 제거하려면 별도 사본을 macOS Preview.app에서 처리하세요.

1. 내보낸 PDF를 Preview.app에서 엽니다
2. Tools → Redact로 이동하거나 마크업 도구 막대의 redaction 도구를 클릭합니다
3. 가릴 텍스트나 영역을 선택합니다
4. Preview가 선택한 내용 위에 검은 상자를 표시합니다
5. PDF를 새 사본으로 저장합니다
6. 저장한 사본을 닫았다가 다시 열어, 가린 내용을 주석 레이어에서 선택하거나 검색하거나 복구할 수 없는지 확인합니다

가릴 내용을 정합니다

• 전화번호와 주소: 특히 그룹 채팅에서 확인합니다
• 금융 정보: 계좌번호와 거래 세부 정보
• 제3자의 개인 정보: 대화에서 공유된 다른 사람의 정보
• 암호 또는 자격 증명: DM으로 공유되기도 합니다
• 사적인 이야기: 업무 채널을 보관할 때 개인 대화는 자료에 포함하지 않는 편이 좋습니다

동의와 윤리

대화를 보관하기 전에 다른 참여자도 고려하세요.

• 업무 채팅: 회사의 데이터 보존 정책을 확인하세요. 일부 조직은 Slack 메시지 내보내기 규칙을 따로 둡니다.
• 개인 대화: 상대방은 대화가 영구 보관되리라 예상하지 않을 수 있습니다. 신중하게 판단하세요.
• 그룹 채팅: 여러 사람의 메시지가 함께 캡처됩니다. 모두가 보관에 동의할 만한지 생각하세요.

이 글은 법률 안내가 아닙니다. 저장 및 보관에 적절한 범위는 직접 판단해야 합니다.

채팅 보관 자료 정리하기

파일 이름 규칙

Platform_Contact-or-Channel_DateRange.pdf

예시:

• Slack_engineering-decisions_2026Q1.pdf
• Discord_StudyGroup_General_202603.pdf
• iMessage_JohnDoe_20260101-20260322.pdf
• Slack_project-alpha_Thread-DeploymentPlan.pdf

폴더 구조

Chat Archive/
├── Slack/
│   ├── WorkspaceName/
│   │   ├── Channels/
│   │   └── DMs/
├── Discord/
│   ├── ServerName/
│   │   └── Channels/
├── iMessage/
│   ├── Individual/
│   └── Groups/

검색 가능하게 만들기

PDF 내보내기에는 OCR을 자동으로 포함할 수 있습니다. 채팅 자료가 이미지 폴더가 아니라 검색 가능한 문서가 됩니다. 세 달 전에 Slack에서 누군가 공유한 배포 설정을 찾고 싶다면 Finder에서 "nginx config"를 검색하세요. 원래 Slack 메시지의 보존 기간이 지났더라도 찾을 수 있습니다.

스크린샷에서 시작한 자료도 같은 원리를 따릅니다. 검색 가능한 PDF를 사용하면 캡처가 많은 자료를 나중에 찾기 쉽습니다.

더 나은 채팅 캡처 만들기

알맞은 지점에서 시작하세요. 최근 석 달만 필요하다면 5년치 대화 전체를 캡처하지 마세요. 시작하기 전에 관련 구간으로 이동합니다.

창 크기를 일정하게 유지하세요. 캡처하는 동안 채팅 앱 창 너비를 유지하면 PDF가 균일하고 읽기 쉬워집니다.

활동이 적은 시간에 캡처하세요. 캡처하는 동안 채널에서 새 메시지가 오면 과정 중에 나타납니다. 깔끔한 결과를 원하면 조용한 시간을 고르세요.

사이드바와 패널을 닫으세요. Slack의 채널 세부 정보 사이드바와 Discord의 멤버 목록을 닫으면 채팅 영역을 넓게 쓸 수 있습니다.

스크롤 방향을 확인하세요. Slack과 Discord는 최신 메시지를 아래에 표시합니다. 오래된 지점에서 시작한 뒤 Page Down을 누르면 최신 메시지로 이동해야 합니다. 방향이 맞는지 확인하세요.

긴 자료는 적당한 크기로 나누세요. 1년치 Slack 채널은 500페이지 PDF가 될 수 있습니다. 월별 또는 분기별로 나누면 찾기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

Slack 무료 플랜에서 메시지가 삭제되나요?

Slack 접근 및 보존 범위는 현재 작업 공간 플랜과 보존 설정에 따라 다릅니다. 현재 제한은 Slack Help Center와 작업 공간 설정에서 확인하세요.

앱에서 Slack 또는 Discord 전체 기록을 내보낼 수 있나요?

Slack 작업 공간 소유자는 전체 내보내기를 요청할 수 있지만 무료 플랜의 일반 사용자는 요청할 수 없습니다. Discord 데이터 요청은 읽기 쉬운 대화가 아니라 본인이 보낸 메시지의 원시 JSON을 제공합니다. 스크린샷 캡처는 화면에 보였던 대화를 기록합니다.

채팅 캡처의 비공개 정보는 어떻게 처리하나요?

내보내기 전에 모든 화면을 검토하세요. Shotomatic Documents에서 주석을 추가할 수 있고 Pro에서는 보이는 정보를 흐리게 처리할 수 있습니다. PDF에서 되돌릴 수 없게 가리려면 별도 사본에 Preview.app의 Redact 도구를 사용한 뒤 다시 열어 내용이 선택되거나 검색되지 않는지 확인하세요.

PDF에 채팅의 이미지와 이모지도 들어가나요?

스크린샷은 보이는 텍스트, 이모지, 이미지, 링크 미리 보기, 반응을 기록합니다. 움직이는 GIF는 캡처 시점의 한 프레임으로 보이고 첨부 파일은 채팅 창에 표시된 모습만 담깁니다.

저장한 채팅 자료를 검색할 수 있나요?

PDF 내보내기에 OCR 텍스트 레이어를 추가할 수 있습니다. 검색 결과는 이미지 품질, 글꼴, 레이아웃에 따라 달라지므로 중요한 이름, 날짜, 인용문은 파일에서 확인하세요.

음성 및 영상 통화 내용은 어떻게 하나요?

이 가이드는 텍스트 채팅만 다룹니다. 스크린샷에는 음성 및 영상 통화가 녹화되지 않습니다. 통화 녹화에는 모든 참여자의 적절한 동의와 별도 소프트웨어가 필요합니다.

대화 저장하기

먼저 짧게 테스트하고 내보내기 전에 모든 화면을 검토하세요. 업무 대화를 정기적으로 보관한다면 작업 공간 전체를 기본으로 캡처하지 말고 보존 정책에 맞는 일정을 사용합니다.

Shotomatic 다운로드 또는 플랜 보기.