Compressione dei PDF

Ridurre le dimensioni di un documento PDF comprimendo le immagini incorporate, eliminando i dati inutilizzati oppure ottimizzando la struttura interna, senza comprometterne la leggibilità.

Related workflow terms: Esportazione in PDF.

Cosa rende pesanti i PDF

Le dimensioni di un PDF dipendono quasi interamente dai contenuti incorporati e, nella maggior parte dei casi, il contributo maggiore viene dalle immagini.

Un PDF composto soltanto da testo e grafica vettoriale, come linee, forme e font, è per sua natura leggero. Il testo viene memorizzato sotto forma di codici dei caratteri e dati di posizionamento; i font possono includere solo i caratteri effettivamente usati. Un documento di cinquanta pagine senza immagini potrebbe occupare appena qualche centinaio di kilobyte.

Le immagini cambiano radicalmente la situazione. Una sola fotografia ad alta risoluzione incorporata alla massima qualità può aggiungere 5-10 MB. I documenti scansionati sono particolarmente pesanti perché ogni pagina è un'immagine raster a pieno formato: dieci pagine a 300 DPI possono occupare 50 MB o più.

Tra gli altri fattori ci sono i font incorporati, soprattutto quando si include il file completo invece di un sottoinsieme, le risorse duplicate, come la stessa immagine inserita più volte, gli oggetti inutilizzati rimasti dopo le modifiche e i metadati o le annotazioni accumulati in revisioni successive.

Capire cosa rende pesante uno specifico PDF è il primo passo per comprimerlo in modo efficace. Un file grande a causa delle immagini richiede tecniche diverse da uno appesantito da una struttura interna ridondante.

Tecniche di compressione

Esistono diversi modi per ridurre le dimensioni e, spesso, la strategia più efficace ne combina più di uno.

• Riduzione della risoluzione delle immagini — adegua la risoluzione delle immagini incorporate alle dimensioni in cui vengono mostrate. Se un'immagine da 3000x2000 pixel compare nel documento a 300x200, contiene dieci volte i dati necessari. Ridurla alla risoluzione effettiva elimina questo spreco.
• Ricompressione delle immagini — converte le immagini incorporate in formati più efficienti o applica una compressione lossy. Un TIFF non compresso inserito nel PDF può essere ricompresso in JPG o JPEG 2000 con un notevole risparmio.
• Creazione di sottoinsiemi dei font — sostituisce i font completi con sottoinsiemi che contengono soltanto i caratteri usati. Un file completo può occupare 500 KB, mentre il sottoinsieme necessario a un documento specifico può fermarsi a 30 KB.
• Deduplicazione degli oggetti — individua ed elimina le risorse duplicate. Se lo stesso logo compare in ogni pagina, va memorizzato una sola volta e richiamato più volte, anziché essere incorporato in ciascuna pagina.
• Pulizia di metadati e struttura — elimina cronologia delle modifiche, campi modulo inutilizzati, JavaScript e altri dati non essenziali accumulati durante la creazione e la revisione del documento.

Gli strumenti che eseguono una procedura di ottimizzazione possono applicare tutte queste tecniche in un solo passaggio e produrre un file più piccolo senza interventi manuali.

Compressione e qualità

Il rapporto tra compressione e resa visiva dipende interamente dalle tecniche applicate.

Le ottimizzazioni strutturali, come sottoinsiemi dei font, deduplicazione degli oggetti e rimozione dei metadati, non incidono affatto sulla qualità. Il documento appare identico; cambia soltanto l'efficienza della rappresentazione interna. È sempre opportuno applicarle.

I compromessi emergono con la compressione delle immagini. La ricompressione lossy riduce la fedeltà visiva delle risorse incorporate. Con impostazioni moderate, la differenza è impercettibile nella maggior parte delle condizioni di visualizzazione. Con valori aggressivi, il testo nei documenti scansionati può diventare difficile da leggere e le fotografie mostrare artefatti.

Il fattore decisivo è la destinazione. Un PDF pensato per lo schermo tollera una compressione più spinta, perché la risoluzione del display limita i dettagli visibili. Un documento destinato alla stampa deve conservare immagini di qualità superiore per evitare un degrado evidente sul foglio.

Nei PDF che combinano testo vettoriale e immagini raster, come screenshot o fotografie, la compressione incide soltanto sulle parti raster. Il testo resta perfettamente nitido, indipendentemente dal livello applicato alle immagini.

Errori comuni

• Comprimere senza controllare il risultato. Confronta sempre il PDF compresso con l'originale. Verifica che il testo sia leggibile, le immagini accettabili e nessun contenuto sia andato perso o risulti danneggiato.
• Usare la massima compressione per i documenti scansionati. Le pagine scansionate sono interamente raster e una compressione aggressiva rende il testo visibilmente sfocato. Usa una qualità moderata e punta sulla riduzione della risoluzione invece che su una forte compressione lossy.
• Incorporare senza motivo immagini alla massima risoluzione. Se nel documento un'immagine è larga 2 pollici, non deve essere larga 4000 pixel. Adegua la risoluzione a quella prevista per il risultato finale.
• Non comprimere prima della condivisione. I PDF pesanti superano i limiti degli allegati email, rallentano la condivisione nel cloud e occupano spazio inutile. Comprimi sempre, prima della distribuzione, i PDF con immagini o contenuti scansionati.