Mac 上的 Microsoft Steps Recorder 替代工具

如果你正在 Mac 上寻找 Microsoft Steps Recorder，首先要想清楚最终需要什么。macOS 可以截图和录屏，但没有一项系统功能能直接把连续点击转换为可编辑的分步文档。

本文会对比 Mac 自带屏幕采集和专门的步骤记录应用，并说明视频、故障排查记录和截图指南分别适合哪条路线。

**简要结论：**只需要视频或几张手动截图时，用 macOS 截图应用；需要每个动作各一张图、显示点击位置、继续编辑并组成有序文档时，用点击式指南应用。

Microsoft Steps Recorder 原来做什么

Microsoft Steps Recorder 以前也叫 Problem Steps Recorder 或 PSR。它会在用户执行任务时截取画面并记录步骤，生成的文件可以交给其他人复现操作或排查问题。

Microsoft 已弃用 Steps Recorder。其官方弃用通知说明，从 2024 年 2 月的 Windows 11 更新开始，应用内会显示提示。Microsoft 建议改用 Snipping Tool、Xbox Game Bar 和 Clipchamp。

这些替代工具录制的是视频。审核者需要连续动作时很有用，但不会产生同样的截图加步骤文档。

Mac 有系统自带的 Steps Recorder 吗？

Mac 没有与 Steps Recorder 直接对应的系统功能。Apple 的截图应用可以截取全屏、窗口或指定区域，也可以录制视频，并在录屏中显示指针或鼠标点击。Apple 的 Mac 截图指南介绍了这些选项。

区别在于输出。截图会保存为独立图片，录屏会保存为视频。两者都不会建立一份可编辑列表，让每个动作拥有自己的截图和说明。

如果结果要成为帮助文章、内部流程、客服指南，或供人逐页执行的 PDF，这个区别就很重要。

Mac 替代方案一览

方案	采集内容	最终输出	最适合
macOS 截图或 QuickTime	手动截图或连续视频	PNG、图片标记或 MOV 视频	少量截图、动作演示或旁白
Automator、Shortcuts 或 shell 脚本	按时间或自定义动作截图	需要手动组装的图片文件	愿意自行编写采集流程的技术用户
Shotomatic Action Capture	每次有效点击前的目标状态，并标记点击位置	可编辑顺序；PDF、PNG、JPG、WebP 或 ZIP	Mac 教程、支持指南和操作流程
Folge	在 Mac 和 Windows 上按点击触发截图	经编辑的 PDF、Word、HTML、Markdown 等指南	需要多种导出格式的本地跨平台文档
Scribe Desktop	把桌面或浏览器操作转换为可视化指南	云端指南、链接、嵌入和受支持的导出格式	需要在线分享与协作的团队

表格比较的是各方案为哪类结果设计。价格和功能组合会变化，因此不在这里列出。Scribe 的信息来自其当前公开产品文档，并非桌面版实测。

视频或少量图片用 macOS 截图

只需要短视频或少量图片时，系统截图应用最简单。按 Shift-Command-5，选择截图或录屏模式，指定区域后开始采集。

录屏可以包含麦克风声音，也能在点击时显示圆圈。不过观看者拿到的仍是视频，需要暂停或拖动进度条才能找到某个动作。

手动截图让你控制每一帧，但每次操作后都要停下、保存图片、命名，再在之后组装指南。三四个步骤尚可，流程更长时就会变得繁琐。

重复截图用系统自动化工具

Automator、Shortcuts 和 screencapture 命令无需安装其他应用，就能反复截图。由时间、键盘命令或脚本决定截图时机时，这些方式很合适。

如果步骤应该由鼠标点击决定，这类自动化需要更多设置。标记点击、编写说明、删除无用画面和制作最终文档，也需要另行处理。

有关系统方案，请阅读《如何用 Mac 自带工具实现自动截图》。

分步截图用点击式指南应用

专门的步骤记录器跟随任务，而不是计时器。启动会话并完成整个流程，让每次有意义的点击生成一个新步骤。采集结束后，再审核截图、删除读者不需要的动作，并补充简短说明。

它更接近原版 Steps Recorder 的工作方式，因为输出仍是一串操作，而不是连续视频。

Shotomatic Action Capture

Shotomatic Action Capture 面向希望把点击转换为截图指南的 Mac 用户。它会在每次有效点击前立即保存目标状态，标记点击位置，再在编辑器中打开整个序列。免费版每个会话最多保存 5 个步骤，并可导出 PDF、PNG、JPG、WebP 或 ZIP；保存的指南总数没有限制。

免费版提供文字、矩形、椭圆、线条、箭头、Framing 和 Action Focus。Pro 取消每个会话的步骤限制，并加入 Blur、Click Marker 和 Step Numbers。

当读者要按自己的节奏执行任务，或直接返回某一步，而不想从头重看视频时，这类结果很实用。

Folge

Folge 是一款支持 macOS 和 Windows 的本地桌面应用。其官方网站说明，它会在每次鼠标点击时截图，支持批注和步骤重新排序，还可导出 PDF、Word、PowerPoint、HTML、Markdown 等格式。

Folge 同时支持 macOS 和 Windows，并提供多种文档格式。Shotomatic 则侧重 Mac 截图流程，最终得到经编辑的序列或 PDF。

Scribe Desktop

Scribe Desktop 会采集 Mac 和 Windows 上的桌面操作，并转换为带截图和生成文字的可视化指南。其分享模式以在线指南、链接、嵌入和团队协作为中心。

如果团队希望通过云端工作区存储和分享指南，Scribe 更合适。

应该选择哪种替代方案？

先决定最终结果应是视频、图片文件夹，还是有序指南，再选择方案。视频或少量手动图片用 macOS 截图；需要自定义重复采集，并且愿意自己组装结果时，用 Automator、Shortcuts 或脚本；每个动作都要有截图和说明时，用点击式指南应用。

在专门的指南应用中，想要 Mac 专用流程、点击标记、本地编辑和图片或文档导出，可以选 Shotomatic；需要本地 Mac 与 Windows 支持以及多种文档格式，可以选 Folge；最看重在线分享、嵌入和团队协作，可以选 Scribe。

如果还没决定视频和静态说明哪种更合适，请对比分步截图指南与录屏。准备制作有序指南时，按照《如何在 Mac 上通过点击制作分步指南》操作。

查看 Action Capture了解点击驱动的流程，查看 Shotomatic 功能了解其他采集模式。如果任务需要按时间触发画面，请使用 Mac 截图自动化。当前套餐详情以价格页为准，不在本文写死价格。

常见问题

Mac 有类似 Microsoft Steps Recorder 的系统功能吗？

没有直接对应的功能。macOS 截图应用可以截取静态图片或录制视频，也能在录屏中显示鼠标点击，但不会把点击转换成可编辑的分步截图列表。

Microsoft 用什么替代了 Steps Recorder？

Microsoft 推荐 Snipping Tool、Xbox Game Bar 和 Clipchamp 等录屏工具。这些工具生成视频，而不是 Steps Recorder 那种截图加步骤文档。

Mac 能在每次点击时自动截图吗？

可以，但需要专门的点击采集应用。这类工具监听点击、采集相关画面，再把结果整理成有序指南供你审核。

Mac 能把记录的步骤导出为 PDF 吗？

可以，只要所用指南应用支持 PDF 导出。Shotomatic 免费版和 Pro 都支持 PDF，还可导出 PNG、JPG、WebP 和 ZIP。