如何在 Mac 上根据点击制作分步指南

本指南介绍如何把 Mac 上的一项任务做成分步可视化文档。你将明确一项任务、准备屏幕、捕捉每次关键点击、检查步骤顺序、编辑页面，再把成稿导出为图片或 PDF。

简而言之： 每个必要操作使用一张清晰截图，标记点击位置，删除多余步骤，只补充读者继续操作所需的背景。

为指南选择一项任务

实用的指南会从明确起点开始，以完成一项任务结束。“更换头像”是一项任务，“了解账户设置”则包含多项任务，应拆成几份指南。

正式捕捉前，先把任务写成简短序列。例如：

1. 打开账户设置。
2. 选择个人资料区域。
3. 选择新图片。
4. 保存更改。
5. 确认新图片已经出现。

这份提纲能告诉你哪些点击重要，也方便快速检查成稿是否漏了一步。

为捕捉准备屏幕

提前准备屏幕，可以省下之后的编辑时间。会话开始前，把应用调整到读者会看到的状态，并移除不应出现在指南中的内容。

• 使用测试账户或样本数据；
• 关闭通知和无关窗口；
• 移除个人信息和客户数据；
• 整个任务使用一致的窗口尺寸；
• 关闭不属于说明内容的弹窗。

不开启捕捉，先完整操作一次。预演能提前发现缺少的访问权限、意外对话框和加载缓慢的页面，避免它们进入截图序列。

为每次关键点击捕捉一张截图

捕捉应遵循提纲中的操作。如果手动处理，就在读者必须重复的每次点击后截图，并按顺序命名文件。短指南可以这样做，但每次保存图片都会打断任务。

点击式步骤记录工具可以消除这种中断。启动捕捉后直接完成任务；每次有效点击都会保存操作前的目标状态，因此序列跟随任务，而不是定时器。

选择与任务匹配的捕捉目标。Active Window 会跟随每次操作所用的窗口；Specific Window 和 Capture Area 则让每一步保持一致取景。

不要为了让指南看起来更详细而增加点击。打开正确菜单、选择选项和确认更改可能各需要一步；在字段之间移动焦点，或关闭无关弹窗，通常不需要记录。

标记每次点击的位置

截图能展示界面状态，却不一定能说明读者下一步该使用哪个控件。标记点击位置，可以把画面和操作连接起来。

检查标记是否遮住所选控件或标签。画面上有多个相似控件时，可以配上一句简短说明，例如“选择 Notifications”或“选择 PDF”。

用标记指出读者在画面上的操作位置。较长的解释应放在步骤文字或标注中。

按顺序检查截图

站在第一次完成任务的读者角度阅读捕捉序列。每张截图都应清楚说明下一步，不能逼读者猜测缺失的画面。

删除重复同一操作、显示误点，或没有提供有效信息的截图。能够证明任务成功的确认画面应保留。如果两张截图需要同一句说明，其中一张可能是多余的。

每个步骤都用直接的动词开头：

• 打开 Settings。
• 选择 Notifications。
• 开启 Weekly summary。
• 选择 Save。

不要叙述截图已经清楚展示的细节。文字负责指出操作，图片负责提供视觉背景。

点击标记不够时添加标注

读者需要注意结果、输入特定数值或避开旁边控件时，标注会很有用。先删掉多余截图，再添加标注，免得花时间编辑最终不会出现的画面。

每张截图只聚焦一条说明。如果一张图片上挤满箭头、标签和备注，通常表示这一步应该拆开，或应由文字承担更多解释。

按读者在成品中实际看到的尺寸检查所有标注。细小文字和纤细标记在编辑器中可能很清楚，导出后却难以阅读。

导出并检查成稿

截图要插入帮助中心或其他文档时，导出单独的 PNG、JPG 或 WebP 页面。读者需要一份有序文件时导出 PDF，也可以用 ZIP 把页面打包在一起。

打开导出的图片或文档，从第一步一直照着做到最后一步。

检查以下内容：

• 页面或文件顺序正确；
• 点击标记没有遮住标签；
• 标注仍然清晰可读；
• 截图没有暴露私密信息；
• 最后一页能确认预期结果。

如果成品包含不止一项任务，分享前先拆开。聚焦单项任务的短指南更容易浏览，界面变化后也更容易替换。

使用 Shotomatic Action Capture 制作指南

Shotomatic Action Capture 把捕捉、检查、编辑和导出放在同一套工作流中。每次有效点击都会保存目标状态并记录点击位置，因此完成任务时无需停下来保存和命名每张图片。

编辑器把捕捉页面、标注工具、页面文字和 Action Focus 控件放在同一个视图中。添加细节前先检查序列，让最终指南只保留读者需要的步骤。

Free 用户每个会话最多可保存 5 个步骤，指南数量不限。Free 编辑功能包括页面整理、标题和说明、文字、矩形、椭圆、线条、箭头、Framing、Action Focus、撤销和重做，并提供所有 Document 导出格式。

Pro 取消每个会话的步骤上限，并增加 Blur、Click Marker 和 Step Numbers。Free 会话达到 5 个已保存步骤时，Shotomatic 会保存第 5 步并暂停。你可以打开当前 Document，也可以启用 Pro 后继续同一会话。

进一步了解 Action Capture 和共用的 Documents 编辑流程。如果正在比较静态说明和视频，请阅读分步截图指南与屏幕录制的对比。如果想按定时器而不是点击捕捉，请参阅 Mac 自动截图。较长产品流程的定时捕捉方法见如何在 Mac 上用自动截图记录产品演示流程。当前方案详情请查看价格。

常见问题

如何在 Mac 上每次点击时自动截图？

使用把有效鼠标点击当作触发条件的点击捕捉工具。Shotomatic Action Capture 会在每次有效点击前保存目标状态、标记点击位置，并把所有步骤集中起来供你检查和编辑。

分步截图指南比屏幕录制更好吗？

读者需要按自己的节奏操作，或快速找到某一步时，适合使用截图指南。动作、准确时序或音频属于说明内容时，则应使用屏幕录制。

一份分步指南应该包含多少张截图？

读者必须理解的每个操作使用一张截图。删除重复画面，以及不会改变读者所需信息的点击。如果一份指南涵盖多个独立任务，应拆成较小的指南。

导出指南前可以编辑截图吗？

可以。Free 包含页面整理、标题和说明、文字、形状、线条、箭头、Framing 和 Action Focus。Pro 另有 Blur、Click Marker 和 Step Numbers。两个方案都能导出 PDF、PNG、JPG、WebP 和 ZIP。