PDF-Komprimierung

Bei der PDF-Komprimierung wird die Dateigröße eines PDF-Dokuments verringert, indem eingebettete Bilder komprimiert, ungenutzte Daten entfernt oder die interne Struktur optimiert werden. Das Dokument soll dabei lesbar bleiben.

Related workflow terms: PDF-Export.

Warum PDF-Dateien groß werden

Die Größe einer PDF hängt fast vollständig von den eingebetteten Inhalten ab. Den meisten Platz beanspruchen gewöhnlich Bilder.

Eine PDF, die nur Text und Vektorgrafiken wie Linien, Formen und Schriften enthält, ist von Natur aus klein. Text wird als Zeichencodes mit Positionsdaten gespeichert. Schriften können auf die tatsächlich verwendeten Zeichen beschränkt werden. Ein fünfzigseitiges Textdokument ohne Bilder ist deshalb womöglich nur einige Hundert Kilobyte groß.

Bilder ändern das deutlich. Ein einzelnes hochauflösendes Foto in voller Qualität kann 5 bis 10 MB hinzufügen. Besonders groß werden gescannte Dokumente, weil jede Seite ein ganzseitiges Rasterbild ist. Zehn gescannte Seiten mit 300 DPI können 50 MB oder mehr belegen.

Auch eingebettete Schriften vergrößern eine PDF, besonders wenn die vollständige Schrift statt einer Teilmenge enthalten ist. Weitere Ursachen sind doppelte Ressourcen, etwa dasselbe mehrfach eingebettete Bild, ungenutzte Objekte aus der Bearbeitung sowie Metadaten oder Anmerkungen, die sich über mehrere Versionen angesammelt haben.

Bevor du eine PDF sinnvoll komprimieren kannst, musst du wissen, was sie groß macht. Bildlastige Dateien brauchen andere Verfahren als Dokumente mit einer aufgeblähten internen Struktur.

Verfahren zur Komprimierung

Mehrere Methoden können die Größe einer PDF verringern. Am wirksamsten ist oft eine Kombination:

• Bilder herunterskalieren: Die Auflösung eingebetteter Bilder wird an ihre Darstellungsgröße angepasst. Ein Bild mit 3000 × 2000 Pixeln, das im Dokument nur mit 300 × 200 Pixeln erscheint, enthält zehnmal mehr Daten als nötig. Durch das Herunterskalieren entfällt dieser Überschuss.
• Bilder neu komprimieren: Eingebettete Bilder werden in ein effizienteres Format umgewandelt oder verlustbehaftet komprimiert. Unkomprimierte TIFF-Bilder in einer PDF lassen sich etwa als JPG oder JPEG 2000 mit deutlich weniger Speicherbedarf ablegen.
• Schriften als Teilmenge einbetten: Vollständig eingebettete Schriften werden durch Teilmengen ersetzt, die nur die verwendeten Zeichen enthalten. Statt 500 KB für eine vollständige Schrift braucht eine dokumentbezogene Teilmenge womöglich nur 30 KB.
• Doppelte Objekte entfernen: Identische Ressourcen werden erkannt und zusammengeführt. Ein Logo auf jeder Seite sollte einmal gespeichert und mehrfach referenziert werden, statt auf jeder Seite erneut eingebettet zu sein.
• Metadaten und Struktur bereinigen: Bearbeitungsverlauf, ungenutzte Formularfelder, JavaScript und andere nicht benötigte Daten aus Erstellung und Bearbeitung werden entfernt.

Werkzeuge mit einer PDF-Optimierungspipeline können all diese Schritte in einem Durchlauf anwenden. So entsteht ohne manuelle Einzelarbeit eine kleinere Datei.

Komprimierung und Qualität

Ob sich die sichtbare Qualität verändert, hängt vollständig von der verwendeten Methode ab.

Strukturelle Optimierungen wie Schrift-Teilmengen, das Zusammenführen doppelter Objekte und das Entfernen von Metadaten beeinträchtigen die Darstellung nicht. Das Dokument sieht gleich aus, nur seine interne Darstellung wird effizienter. Diese Verfahren können grundsätzlich angewendet werden.

Bei der Bildkomprimierung entstehen dagegen Abwägungen. Eine verlustbehaftete Neukomprimierung eingebetteter Bilder senkt deren Wiedergabequalität. Bei moderaten Einstellungen ist der Unterschied unter normalen Betrachtungsbedingungen meist nicht wahrnehmbar. Sehr starke Komprimierung kann Text in gescannten Dokumenten schwer lesbar machen und sichtbare Artefakte in Fotos erzeugen.

Entscheidend ist der Verwendungszweck. Eine PDF für die Bildschirmansicht verträgt stärkere Bildkomprimierung, weil die Bildschirmauflösung den sichtbaren Detailgrad begrenzt. Für den Druck sollte eine höhere Bildqualität erhalten bleiben, damit die Ausgabe nicht sichtbar leidet.

Enthält eine PDF sowohl Vektortext als auch Rasterbilder oder Screenshots, wirkt sich die Komprimierung nur auf die Rasteranteile aus. Der Text bleibt unabhängig von der Stärke der Bildkomprimierung scharf.

Häufige Fehler

• Das Ergebnis nicht prüfen: Vergleiche die komprimierte PDF immer mit dem Original. Kontrolliere, ob Text lesbar ist, Bilder ausreichend gut aussehen und keine Inhalte fehlen oder beschädigt wurden.
• Gescannte Dokumente maximal komprimieren: Gescannte Seiten bestehen vollständig aus Rasterbildern. Bei starker Komprimierung wird der Text sichtbar unscharf. Nutze moderate Qualitätseinstellungen und reduziere eher die Auflösung, statt sehr verlustbehaftet zu komprimieren.
• Unnötig hochauflösende Bilder einbetten: Ein Bild, das im Dokument nur 2 Zoll breit erscheint, muss nicht 4000 Pixel breit sein. Passe die eingebettete Bildauflösung an die vorgesehene Ausgabeauflösung des Dokuments an.
• Vor dem Teilen nicht komprimieren: Große PDFs überschreiten Größenlimits für E-Mail-Anhänge, verlangsamen das Teilen über Cloud-Dienste und belegen unnötig Speicher. Komprimiere PDFs mit Bildern oder gescannten Inhalten vor der Weitergabe.